数字化工程项目管理:思维模式与实施方法
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2.1.3 现代项目管理发展趋势

现代项目管理是在20世纪40年代以后发展起来的,原因主要有两个方面:一是生产力的高速发展导致大型、特大型的项目越来越多,需要研究先进的理论与方法并将其用于实践;二是随着现代科学技术的发展,产生了系统论、信息论、控制论、运筹学、决策技术等理论,为现代项目管理理论和方法的产生与发展提供了可能性。

项目管理实践具有广泛的适用性和多样性。这是因为项目的种类很多,并且在同一个项目中又有不同层次和角色的参加者,如投资方、业主、承包商、设计单位、项目管理公司、建设承包商及供应商等;管理方式也会有不同的融资模式、承发包模式、管理模式,不同的管理人员有不同的项目管理工作,如项目经理、计划管理人员、成本管理人员、合同管理人员、质量管理人员、资源管理人员等,他们在不同的岗位上承担不同的项目管理职能工作任务。

1.现代项目管理呈现的特点

(1)项目管理理论、方法和手段的科学化。现代项目管理在理论方面借鉴和吸收了系统论、信息论、控制论、行为科学等;在方法方面应用了预测技术、决策技术、网络计划技术、数理统计方法、数学分析方法、线性规划、图论、排队论等来解决复杂的项目问题;在手段和工具方面,不仅应用了先进的测量定位技术、图文处理技术、多媒体技术、精密仪器等,而且融合了以人为本、柔性管理、变革管理、知识管理、虚拟组织、学习型组织、危机管理、创新管理等理念。

(2)项目管理的社会化和专业化。现代项目往往规模大、技术新、参加单位众多,社会分工要求专业化的项目管理公司来专门承接项目管理业务,为业主和投资方提供全过程的专业咨询和管理服务。

(3)项目管理的标准化和规范化。项目管理是一项技术性很强、十分复杂的管理工作,社会化大生产要求项目管理必须标准化和规范化,摆脱经验型管理的状况,提高管理水平和经济效益。标准化和规范化体现在许多方面,如我国有JGJ/T 121—2015《工程网络计划技术规程》、GB/T 50326—2017《建设工程项目管理规范》等标准。

(4)项目管理的国际化。我国的工程承包市场已成为国际承包市场的主要构成部分,项目要素的国际化带来包括社会文化、风俗习惯、法律背景等方面的差异,造成项目管理的困难。因此,项目管理必须遵循国际标准或执行国际惯例,如ISO 21500《项目管理》、国际咨询工程师联合会颁布的FIDIC合同条件等国际标准。

2.项目管理发展趋势的预测

从近年来国际上项目管理相关会议和著名的学术期刊中,可以看到中外专家对项目管理的发展做出了各种预测。这里进行归纳,并总结出如下6个重点。

(1)从应对变化到拥抱变化。芬兰项目管理协会前主席马迪·阿文哈尤(Matti Ahvenharju)提出了“机会管理”的概念,帮助项目管理者在变化中识别机会,并进行机会管理。乌卡(VUCA)时代,这一概念将有更多的用武之地。

(2)从敏捷工具到敏捷思维。IPMA理事会主席莱因哈特·瓦格纳(Reinhard Wagner)强调:“敏捷是一种持续的趋势。然而,未来关注的焦点应该从敏捷方法和工具向敏捷领导力、敏捷思维和敏捷文化转变。如果自上而下的心态不改变,敏捷项目管理只能是一场闹剧。因为如果组织没做好准备,敏捷方法和工具的应用就会遇到困难。”

(3)从强调管理到重视领导。丁荣贵教授曾说过:“管理靠权力,领导靠影响力,我们管理部下,领导追随者。”项目管理专家格蕾丝·霍珀(Grace Hopper)指出:“我们管理事情,领导人,但我们往往太过于‘管理’,忘了要去‘领导’。”马迪·阿文哈尤强调,在颠覆性时代,提升领导力是重中之重。

(4)从关注工具到强化以人为本。马迪·阿文哈尤坚信,不管采用什么工具,项目终究要靠人来完成。莱因哈特·瓦格纳也强调,人乃项目管理之本,项目中的人越来越重要,他们的动机、能力和信心将是项目成功的驱动力。流程、工具、方法等都是用来帮助人完成项目的,因此,人才是项目管理的核心。

(5)从追求结果满意到关注创造价值。VUCA时代,能否创造商业价值将成为确定项目是否成功的重要标准之一。汪小金博士称,面对极速变化的技术和市场,项目作为组织主动求变的唯一手段的地位日益重要,因此评价项目是否成功就必须更加关注项目为组织实现期望的变革的程度,以及这种变革所产生的商业价值。

(6)从倡导绿色到追求可持续发展。2019年IPMA全球大会的主题是“将可持续性融入项目管理中”,会议主题是行业风向标,可持续项目管理的重要性不言而喻。IPMA美国分会主席、绿色项目管理全球组织的创始人乔尔·卡尔博尼(Joel Carboni)强调,绿色项目管理是时代的呼唤,项目管理从业者不仅要关注项目的投入、产出、流程,更要关注项目对社会、环境、宏观和微观经济的影响,要把可持续性融入项目的全生命周期。