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第三节 提升沟通表达能力的4个核心行为
练习沟通表达能力有很多技巧、方法,但是沟通表达作为一种最核心的职场能力,是我们每一个人都需要持续提升、持续改进的。既然是需要持续提升、持续改进的,就可以识别出一些核心行为,进行持续锻炼。
实际上,任何一种能力,虽然相关的技能、行为有很多,但是最核心的行为,往往就那么几个。
对于提高沟通表达能力,最核心的行为是以下几个。
3.1 多说
沟通表达是一种能力,任何一种能力,只要多练习,就一定会得到提升。
相反,如果不练习,再好的天赋也会慢慢消逝。
所以,提升沟通表达能力,最核心的方法就是多说、多练习,没有比这更有效的方法了。说得多了,沟通表达能力自然就提升了。
但现实中,最难的,也往往是这一点。
最大的问题,源于我们怕说错。
一旦怕说错,我们就不敢说,练的机会就少了,就更不会说,更容易说错。如此就陷入一个恶性循环,让沟通表达能力永远得不到提升。
而突破的方法很简单,就是在有沟通、表达机会的时候,克服害怕,多去说。
说得多了,就会说了,也就更有信心,不再那么害怕。最终,开启新的正向循环,沟通表达能力也就会越来越好。
所以,提升沟通表达能力,最核心的行为就是抓住机会,勇敢地说。
3.2 同时关注对方、自己和事情
任何沟通,我们都需要同时考虑三件事情:
一是对方的感受和需要;
二是我们自己的感受和需要;
三是谈论的事情本身。
任何的沟通,只要我们同时考虑到这三个因素,那么,我们自己是舒服的,对方也是舒服的,而且我们也考虑到了事情本身,那么就错不到哪里去。
具体的表达方式可能还需要进一步优化,但是只要我们考虑到了对方,对方觉得自己是被尊重的,我们考虑到了自己,自己不受委屈,同时考虑到了事情本身,对方觉得我们是认真的,那么即使有问题,对方也愿意跟我们一起想办法解决。
练习这三个要素,我们可以通过以下三个方法:
(1)认真倾听对方,不要急于表达,如果不确定是否正确理解,主动和对方确认你的理解是否正确。
(2)想清楚自己想要什么,觉察自己的情绪状态,明确表达自己的情绪、需求和想法,如果觉得不好意思,可以委婉一些,有时候可以不说,但一定不要忽视自己的需要、想法和感受。
(3)说话之前,可以先想想到底是个什么事情,是什么情况,如果有机会,可以事前多准备准备,多了解,这样说的时候,就会更加合理。
以上三个方法,可以在工作、生活的每一次沟通中持续练习,只要掌握了这三个基本原理,我们的沟通表达能力就会越来越好。
3.3 关注效果,及时优化
只要开始说了,就有了锻炼的机会,再通过不断练习,在互动中同时关注他人、自己和事情,我们所说的内容就会越来越受人喜欢,越来越合理。
此后,再根据每一次的沟通效果,及时调节我们的沟通、表达方式。
刚开始练习的时候,我们可能都是事后调节,往往说出去之后才想起来,刚才的说法可以再优化一下。
这是一种正常的现象,因为我们的语言表达和沟通,在大部分情况下都是下意识进行的,尤其是日常沟通中,我们在说话之前其实没有深思熟虑,往往都是脱口而出。
所以在刚开始的时候,经常“事后诸葛”是非常正常的现象。虽然是“事后诸葛”,但是每一次的事后反思和总结,都是在帮助我们优化表达方式,减少重复犯错的概率。
同时,在这个过程中,我们要提升对说话过程的觉察能力,可以说得慢一点儿,让自己先想一下。通过这种持续的练习,可以让我们在说话之前略有思考,在说话的同时能够觉察到彼此的反应。
这样,就可以在说完上一句话之后,及时调整下一句话的表达内容和方式。
所有擅长演讲的人,都会经历同样练习的过程。我们不一定要把自己练成演说家,但是可以通过同样的方式,提升自己的沟通表达能力。
3.4 练习逻辑性
通过对以上三个核心行为的练习,我们基本上可以训练出良好的沟通表达能力。如果我们说的内容能够再逻辑合理、严谨一些,那么就锦上添花了。
训练逻辑性,核心就是注意两个方面:一是顺利;二是重要程度。
只要我们把内容的轻重缓急分出来,然后按照1、2、3、4、5的顺序,一条一条地说清楚,那么别人听起来,就会清晰、容易理解很多。
区分重要程度,可以帮助对方更容易抓住重点。而按1、2、3、4、5的顺序说,让对方一条条地接收信息,也更容易理解,更容易厘清思路。
在工作、生活的每一次沟通中,持续地练习以上四个核心行为,说得多了,能力提升得就快。同时考虑他人、自己和事情,并通过有逻辑性地说,说的效果也就更好了。然后在这个过程中,根据沟通效果(他人的反馈、我们自己的感受),及时优化。我们的沟通表达能力就会越来越好!