基本功:曾仕强说管理的功夫
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使自己立于不败之地

企业里面最糟糕的观念是开口闭口“行不通”。主管当然不会明着跟下属讲“你不行”,但是会暗示他。下属收到主管的暗示,就会想“反正你都已经认为我不行了,那我还努力干什么”,结果真的不行。主管暗示下属“你能够把事情做好才怪呢,你根本办不好”,下属也很聪明,马上接收这个信息,“你认为我根本办不好,那就算了,一直拖下去吧”。主管也会暗示下属“我很清楚你,你根本没用心,你一直不想把它做好”,下属会想,“既然你看出来了,那我就只能这样了”。主管常常这样有意无意地暗示下属,最后大家都吃亏。

我建议每个人都要有自己的一套信心机制:任何事情如果根本办不到,就把它当作是一个挑战。如果可以办得到,就赶快去做。这样一来,面对困难的事,你会鼓起勇气克服困难;面对不困难的事,你会尽快把它做好。如果每个人都这样想的话,企业就会化危机为转机,再困难的环境我们都有办法突破。

我们一定要想办法使自己立于不败之地。中国人有一个很伟大的理念,就是不能败。因为败了以后从头再来,比什么都辛苦。可是要立于不败之地,就一定要有几个具体的行动,要有正确的观念,才能做得到。

在这里我提出三点建议:

第一,不做自己不能负责的事情。你如果答应了,就要负起全部责任;如果没有办法做,就不要答应别人。要建立自己的责任感,一个人有没有责任感非常重要,有责任感的人再困难也会全力克服,没有责任感的人过一天算一天,什么事情对他来讲都很烦,而且很困难。我们不要老是说“他错了”或者“你错了”,而是要勇敢地承认“我错了”。这种精神要一直保留下来。

中国人一定要记住两句话:第一句,“功劳是让出来的”。功劳不可能是抢出来的,你一开始抢功劳,所有人都会抢,你抢不过大家,结果功劳都被抢光了。反之,有了功劳,你让给别人,他一定让给你,那你就收回一分。你让给五个人,五个人又让回来给你,你就收到五分。你让出去的越多,收回来的就越多,最后你功劳最大。第二句,“错误是争出来的”。有了错误,如果大家都推,都不承认错误,那就找不到谁错。如果大家都把错误推到自己的身上,说“这是我的错”,每个人都如此,最后一定会水落石出。尤其是主管,主管应是责任的承担者,一有错误,他说,“对不起,这是我的疏忽”,下属就会说,“这是我的错”。每个人把自己的缺失说出来,就可以很轻松地找到错误在哪里。不过我还是建议,出了问题,补救和解决问题更重要,而不是去追究责任。

第二,既然做就要负起全面责任。既然我不做自己不能负责的事情,那么我答应了做的事情就表示我能够负责,就要负起全面的责任,就要以很谨慎的态度面对工作。我不常常说“这是例外”“这我没有想到”之类的话来推卸责任,同时对工作也不会敷衍了事。假定每个人都这样,整个部门就会非常好;每个部门都这样,这家企业就一定立于不败之地。

第三,以平常心来看待不公平的地方。如果不公平,你就生气,就抱怨,这不是修养好不好的问题,而是根本没办法做事情,因为到处都是不公平的。今天社会上为什么大家都在埋怨?就是因为我们盲目地追求公平。他买的股票挣了,你买的股票偏偏下跌,你有什么办法?同样去上班,人家的车子没有抛锚,你的车子抛锚了,那怪谁呢?

有的人喜欢这样怪来怪去,老是觉得自己委屈。这样做,不但没有好处,而且会使大家情绪不好,同时事情也可能会越做越不顺利。所以我常常说,一个有眼泪往肚子里面流的人,是最有毅力的人。因为人生当中,说难听一点,处处都是不公平的,你没有生病我却生病了,这就是不公平,然而无处讲理。任何逃避责任的借口,都只不过证明了自己缺乏跟环境搏斗的勇气而已。所以,凡是碰到不公平的时候,保持平常心就好,自己快乐别人也快乐。

我建议每个人画一张表格,表格只有两栏,一栏是自己的责任范围,另一栏是针对责任范围写出的具体做法。一个人如果知道自己的责任是什么,又能够把握自己要怎么做,我想这个人一定是很有成效的。此外,这个表格上还要把自己的姓名、单位都写清楚,这样就可以让别人也看到你的责任范围和具体做法。根据这张表格,每天想一想自己的责任尽了没有,做法有没有偏差。每个人如果牢记自己的责任,同时用实际的行动来负起自己的责任,那企业一定强,国家也一定强。