高效能人士的思维导图课
上QQ阅读APP看本书,新人免费读10天
设备和账号都新为新人

CHAPTER 01 思维方法篇
四大核心技术,思维导图轻松上手

如何正确阅读一张思维导图

学习导图之前,首先要掌握思维导图的架构、元素、形态和关键要领,同时还要了解思维导图最为重要的几个应用领域。

只有认识了思维导图,才能更好地与它相处,进而好好应用它。在最初的这一章里,我希望帮大家将思维导图这一思考工具的框架先搭建起来,以便后期更稳健地进入实战应用阶段。

◆ 思维导图的架构

首先要问大家一个问题:如果拿到了一张思维导图,你知道要从何看起吗?

下面,我就以图1-1为例,和大家一起一边看图一边了解思维导图的具体框架:

图1-1 本书结构思维导图

这张是我构思本书的思维导图。在图1-1中,大家最先看到的应该是最中间的位置。一张思维导图的最中间位置,可能是图,也可能是文字,也可能是图加文字,无论是以何种方式呈现,只要出现在这个位置上,就表明它是这张思维导图的主题,我们将其称为中心主题(Central Image)。

在这张思维导图的中心位置,我选了一张有笔、有思维导图的图像作为背景,并明确写上了“思维导图Mind Map”的文字。

接着,我们顺着中心主题往外看,会看到很多线条,它们就像一棵大树的树枝一样——由粗到细。从中心主题延伸出来的第一层主线条,我们将其称为主干(Main Branch),它可以让我们很清晰地知道内容分为哪几个大类、方面。

在这张思维导图中,我们可以很清楚地看到这本书的内容可以分为入门、实战、进阶、成长四大部分。

再往下看,从主干后面分支出来的线条,不管几层都是细的,这些细线条统称为支干(Sub-Branch),支干上是经过分类的细节、细项,可以帮助我们理解每个大项的具体信息和内容。

以右上角的“入门”这个大类为例,往下延伸的支干上的内容,让我们清楚地了解到,“入门”阶段的设计,其实是一个帮助大家实现“从0到1”的学习的过程,内容包括思维导图的知识理解及技术、技巧等。

换言之,即便是一个思维导图“小白”,也能借由对这些内容的学习进入思维导图的大门。

在此,我们做一个简单的小结:看一张思维导图,要先看中间的中心主题,在确认这张导图的题目后,接着看主干,也就是大方向。到了这一阶段,我们脑中就会接收到关于该主题分成若干个方向进行探讨的信息:掌握了大方向之后,再一一深入地查看主干后面的支干——也就是细节。

沿着这样的顺序,我们的大脑在吸收信息的同时,也能确认主题,掌握大方向,并且能够深入枝节和细节。可以说,中心主题、主干、支干这三个部分,是思维导图最为重要的三个架构。

学习一种工具,要先从掌握架构开始。思维导图的架构搭建好了,整体也就稳固了;架构一旦稳固,再往其中填充内容,延伸出来的脉络就会非常清晰。

◆ 思维导图的三元素

一张导图的内容,大到国际危机的处理,小到一件日常工作的计划,都离不了文字、图像和线条——它们虽然常见,却是一张思维导图最基本的三个元素。

在了解了这三个元素之后,更为重要的是了解它们的价值和作用。

元素一:文字。

文字在一张思维导图中的价值在于它能清楚地说明、传递重点,所以我们将导图中的文字称为关键字或关键词,即Key Word,简称KW。

元素二:图像。

图像与文字相比,更能吸引眼球、引人注意,也更容易让人记住,所以图像的第一个重要任务就是“强调”。你要强调的重点以及希望让阅图者印象深刻甚至记住的地方,都适合加上图像予以强调。

除了强调,图像还有一个作用,就是牵动情感。很多时候,阅图者尚未看到思维导图的文字内容,光看到图就很愉悦,这正是因为图像的情感力量,它总能抢在文字之前,牵动我们的情感。

元素三:线条。

一张导图的思考顺序、条理、关系都是通过线条连接的,简单来说,线条最重要的价值就在于呈现“脉络”。也就是说,一张导图的线条画得美不美并不是重点,重点是画得清不清楚,线条画得清楚,内容脉络也就清晰了——尤其是那种内容繁多且复杂的导图。

是的,只要线条、接点清晰明确,不管导图的内容有多少,都能清楚地呈现其脉络。

◆ 思维导图的三种形态

通过文字、图像和线条的组合,思维导图会表现出三种常见形态,分别是全图思维导图、全文思维导图和图文思维导图。

形态一:全图思维导图。

如图1-2所示,全图思维导图由图与线条构成,所有信息都以图像呈现。由于图像具有吸引眼球、令人印象深刻且容易记住的优点,因此,全图思维导图特别适合需要在一瞬间吸引人的注意力的场景。

例如,自我介绍、产品发布会上的产品介绍,以及学生需要背诵的古文、诗词等,这些场景下,都适合运用全图思维导图。

需要强调的一点是:全图思维导图如果用于报告或者展示,需要进行解释说明。因为对于图像,在没有经过说明的情况下,不同的人容易赋予同一张图不同的含义,这也是用全图思维导图来做会议记录往往会“造成灾难”的原因所在。

图1-2 全图思维导图——自我介绍(卢慈伟 绘)

形态二:全文思维导图。

如图1-3所示,与全图思维导图刚好相反,全文思维导图由文字和线条构成,适用于信息量大且必须精准传递,以及需要厘清、梳理、分析的场景。这一类型的思维导图在职场上被大量使用,于是有了一个别称——“职场思维导图”,它是职场人士最爱用的一种导图。

在日常工作及生活中,并不是每件事都需要记忆或引人注目,更多时候,需要的是我们梳理思绪、厘清原因,或分析问题和效益等。这时候,全文思维导图就大有作为了。

曾有人问我:“我不会画图,也不喜欢画图,我可以用思维导图吗?”如果日后也有人问你同样的问题,你可以这样回答:“可以呀,不是有全文思维导图吗?”

图1-3 全文思维导图——年末主题会(潘红专 绘)

形态三:图文思维导图。

如图1-4所示,这是应用得最为广泛的思维导图类型。图文思维导图,顾名思义,就是结合了文字与图像的优点,在需要清晰传达、分析厘清时用文字来表示,在需要强调、突出的地方加上图像以凸显的思维导图。

图文思维导图是公认最好用,也是全球最多人使用的一种导图形态。在后面的章节里,我还会着重向大家介绍在不同使用场景下应用思维导图时应该注意的诀窍。

图1-4 图文思维导图——财务分析(赵君伟 绘)

◆ 思维导图的五项要领

虽然思维导图有三种不同的类型,但有些要领与原则却是相通的,其中有五项要领特别重要,分别是可视化(Visualization)、发散性思维(Radiant Thinking)、关键词技术(Key Word)、系统思考(BOIs)和色彩管理(Colour)。

要领一:可视化。

所谓可视化,就是把想法画出来的过程。思维导图是一种视觉思考,对于个人思考来说,把想法画在纸上,比让想法留在脑袋里更容易让人看出脉络,也更容易对其进行增补和调整;用在与人沟通方面,则能让双方更清楚彼此的所思所想,彼此的想法在同一个层面上碰撞,就能够激发出更多的火花,还能减少误解。

要领二:发散性思维。

发散性思维是指从中心主题出发,让思路像太阳光一样层层往外扩散。

发散性思维的完整定义是“先放再收”,也就是先发散再收敛。我们在思考问题时,通常会直奔答案,以致错过了很多可能性。特别是那些不同以往的、跳脱经验法则的选项,很容易被我们忽略,以致落入没有新意、跳不出既有框架的窘境。发散性思维则不然,其先放再收的做法能够让我们在思考的过程中开创更多的可能性,产生更多的想法,得到更多元、更优质的解决方案。

要领三和要领四:关键词技术和系统思考。

关键词技术和系统思考并称思维导图两大核心技术,也是全球思维导图使用者功力高下之所在,我将在之后有关思考技术的章节中加以详细介绍。

要领五:色彩管理。

思维导图的色彩运用并不是“为了色彩而色彩”,线条的色彩是用来做信息分类管理的。在思维导图中,同一个大类的线条颜色是相同的,通过色彩管理,可以让信息分类更为清晰。

色彩的选择和应用有个人与公众之分。如果是个人用的导图,如何运用色彩,个人自由决定即可;如果是展示用的导图,选择色彩时,必须要将色彩给人们留下的印象及影响纳入考量的范围中。

至此,我们已经知道了思维导图的架构、元素、形态以及要领,相信你对思维导图这个工具已经有了大概的认识。诚如我在开头所说的——工具最大的价值往往体现在应用上,那么,作为一个思考与学习的工具,思维导图还可以应用在哪些方面呢?

很多人说,凡是需要思考的地方,都用得上思维导图。理论上,这句话没错。但事实上,思维导图最适用的地方有输入和输出两大领域。

输入,是指让信息吸收整理更有效的应用。例如,各种笔记、会议记录、谈话速记等。比如在做记录的过程中,思维导图的架构,可以让学习以及信息吸收更有效率。

输出,是指让脑中的知识、经验在生活及工作的具体场景中有效地发挥作用。例如,策划、工作计划、旅游计划、项目管理、时间管理、问题分析解决、决策分析以及报告构思等。我们的大脑管不管用,跟它装了多少东西有关,更跟我们会不会使用它有关。而思维导图的输出,就是让我们把大脑中的东西发挥得淋漓尽致。

思维导图是一个有用且好用的工具,却也有其限制。思维导图最大的潜力与限制都来自我们的大脑,输入端的应用可以让我们的“大脑资料库”快速地学习和积累知识,而输出端可以发挥到什么程度,却跟一个人大脑中所“装载”的东西直接相关。

举个例子,一个初入营销领域的新手和一个营销领域的资深人士,如果他们两人同时用思维导图做一场营销活动,哪一个人的效率会更高?毋庸置疑,肯定是资深营销人士的效率更高,也更好。

工具虽然相同,但应用的人却不同,个人的知识和经验积累不同,发挥出来的效用自然就有区别。可见,要把工具发挥到最好,使用者本身也要不断地输入新知识,积累新经验,这样才能使输出与时俱进,输出的效用才能如芝麻开花一般节节升高(如图1-5所示)。

持续不断地学习和应用,让输入和输出形成一个健康而有质量的循环,将把我们的生活及工作推向一个新的高度!

我将这个小节的重点整理成一张思维导图,“重点整理”是导图输入的应用之一,你可以把这张图视为一个跟你的阅读同步发生的案例。更重要的是,这张导图将帮助你更有条理地学习这本书的内容。

图1-5 初识思维导图