1.2 工作表的基本操作

工作表包含于工作簿中，它是工作簿的组成部分。下面对工作表的基本操作进行介绍。

1.2.1 重命名工作表

默认工作表的名称为“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”等，用户可以根据需要更改工作表的名称，下面介绍两种比较常用的方法。

方法一：双击法

双击需要重命名的工作表标签，使标签处于可编辑状态，如图1-9所示。直接输入名称，按【Enter】键确认即可。

方法二：右键菜单法

在需要重命名的工作表上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，如图1-10所示。标签处于可编辑状态，输入名称即可。

1.2.2 移动或复制工作表

通过工作表的移动，可以改变工作表在工作簿中的顺序，也可以实现工作表在不同工作簿之间的转移；通过工作表的复制，可以在不同的工作簿中创建工作表副本。下面介绍两种移动或复制工作表的方法。

方法一：鼠标拖曳法

将鼠标指针移至需要移动的工作表标签上，按住鼠标左键拖曳标签，此时鼠标指针变为“”形状，移动至目标位置，松开鼠标左键即可，如图1-11所示。移动的过程中显示的黑色倒三角箭头，即工作表将插入的位置。

如果需要复制工作表，则在拖曳标签的同时按住【Ctrl】键，此时鼠标指针变为“”形状，移动至目标位置，即可快速复制工作表，如图1-12所示。

方法二：对话框法

在工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，如图1-13所示。打开“移动或复制工作表”对话框，在“工作簿”下拉列表中选择需移动或复制的工作簿，可以选择当前打开的所有工作簿或新建工作簿。在下方的列表框中显示了指定工作簿中所包含的全部工作表，可以选择移动或复制选定工作表的目标排列位置，如图1-14所示。

未勾选“建立副本”复选框，则会进行移动操作；勾选“建立副本”复选框，则会进行复制操作。

1.2.3 冻结工作表

比较复杂的大型表格常常需要在滚动浏览表格时，固定显示标题行（或标题列）。使用“冻结窗格”下拉按钮可以实现这种效果，如图1-15所示。

●“冻结拆分窗格”选项：滚动工作表其余部分时，用于保持行和列可见。

●“冻结首行”选项：滚动工作表其余部分时，用于保持首行可见。

●“冻结首列”选项：滚动工作表其余部分时，用于保持首列可见。

[实操1-1] 冻结第1行和A列

[实例资源] 第1章\例1-1.xlsx

如果用户想要第1行和A列一直显示，则可以按照以下方法操作。

STEP 1 选择B2单元格1，在“视图”选项卡中单击“冻结窗格”下拉按钮2，从列表中选择“冻结拆分窗格”选项3，如图1-16所示。

STEP 2 此时，向下或向右查看数据时，表格的第1行和A列一直显示，如图1-17所示。

STEP 3 如果不再需要冻结，则在“冻结窗格”列表中选择“取消冻结窗格”选项即可，如图1-18所示。

新手误区

需要冻结窗格的工作表不能有表名，否则冻结首行时，冻结的是工作表的表名，而不是标题行。

1.2.4 拆分工作表

拆分工作表是指将现有窗口拆分为多个大小可调的窗格，用户可以同时查看工作表分隔较远的部分。选择表格中任意单元格1，在“视图”选项卡中单击“拆分”按钮2，即可将当前工作表沿着选中单元格的左边框和上边框的方向拆分为4个窗格，如图1-19所示。

每个窗格都是独立的，用户可以根据需要让窗口显示同一个工作表中不同位置的内容。将鼠标指针停在拆分线上，按住鼠标左键，可以通过拖曳调节窗格的大小。

当需要取消拆分工作表时，再次单击“拆分”按钮即可。

1.2.5 并排比较工作表

在某些情况下，用户需要在两个同时显示的窗口中并排比较两个工作表，并要求两个窗口中的内容能够同步滚动浏览，此时可以用到并排比较功能。

选择需要对比的某个工作簿窗口，在“视图”选项卡中单击“并排查看”按钮，则会打开“并排比较”对话框，在其中选择需要进行并排比较的工作表1，单击“确定”按钮2，如图1-20所示。

两个工作簿窗口将并排显示，如图1-21所示。当用户在其中一个窗口中滚动浏览内容时，另一个窗口中的内容也会随之同步滚动。