3　整理办公空间

我们先来看一看，整理有形的办公空间具体有哪些步骤。在后续章节中，我们将具体探讨整理无形物品的步骤。

无论你是在办公桌前工作，还是拥有自己的小隔间或办公室，麻理惠整理术的基本步骤都是一样的。

首先，只整理你独立负责的空间。这是整理的基本法则。也就是说，请从你自己的办公桌开始。哪怕公共空间（例如储藏间、休息室或会议室）没有你希望的那么整洁，也请暂时忽略它们。

如果你在家里工作，请将工作用品与个人物品分开整理。例如，如果你的一些书籍和文件与工作有关，另一些与工作无关，请暂时只找出与工作有关的物品，集中精力整理它们。等你准备好整理家居的时候，再处理个人物品。

如果你有自己的工作间或工作室，道理也是一样的。不过，如果你拥有的物品特别多，整理起来可能需要花更多时间。例如，如果你的办公空间有一座大型车库那么大，你的橱柜和架子上堆满了工具和零件，或者你手头有大量产品或艺术品，请给自己多留出一点时间（例如两个月）。

在麻理惠整理术中，整理的先后顺序至关重要。在家里，我通常建议从衣服开始整理，然后按照书籍、文件、杂项、纪念品的顺序层层推进。我之所以建议按照这个顺序做整理，是因为从最简单的类别开始，逐渐推进到最困难的类别，有助于我们培养选择能力——选择该保留什么、丢弃什么，并决定将每样东西放在哪里。整理办公空间的时候，只需要忽略“衣服”这一类，按照书籍、文件、杂项、纪念品的顺序进行就好。

基本原则是一次只整理一类物品。首先，取出每个类别或子类别中的所有物品，将它们集中堆放在一起。例如，如果你在整理“杂项”中的子类别“笔”，请从抽屉和笔筒里取出所有的笔，把它们放在桌面上。接下来，选择你要保留的笔。通过这个过程，你可以了解在每个类别中自己拥有多少东西。而且，这样也便于对照比较，决定哪些该留下，哪些该丢弃。这也会使下一步“按类别收纳”变得更轻松。

关于收纳的注意事项，请见本书第25到28页的介绍。

你可以选好所有类别中要保留的物品后再统一收纳，也可以从一个类别中选出心动物品后立刻开始收纳，接下来的每个类别以此类推。掌握这些基础知识后，你就可以分门别类地整理办公桌了。