1.1 小饭馆里的数据
小张在一个不大不小的公司每天过着朝九晚五的生活,工作单调乏味,工资马马虎虎,毫无激情与乐趣。某年某月的某天,小张再也忍受不了这种一辈子看到头的无聊工作,决定辞职创业,开了一家以送餐业务为主的小饭馆。
小饭馆位于一个很大的居民区,该居民区有5个大院(1~5号院),每个大院有几十栋高层楼房。小饭馆的主要业务就是给这里的居民和商户提供送餐服务。目前来看,小张的生意不错,前景良好。
随着生意越来越好,小张对原来那种手写笔记式的订餐管理方式渐渐显得力不从心,于是决定用计算机管理客户和订单信息,虽然市场上有现成的饭馆管理软件在售,但小张并没有购买的打算,他的想法如下。
· 刚开始创业,以节俭为原则,暂时不想花这份儿钱。
· 商业软件的标准化特点,也许难以应付将来的业务创新。
· 小张本人对Excel比较熟悉,觉得Excel一定能胜任小饭馆的数据管理工作。
小饭馆在小张的悉心经营下,生意一直不错,很快就积累了几千条订餐记录。我们并没有将几千条订餐记录全部展示出来,那样做只会分散我们的注意力。为了便于讲解,这里只展示部分订餐记录。
Excel格式的小饭馆客户订单表如图1-1所示。
学习数据库知识最重要的一点就是了解数据,因此,为了让大家快速了解数据,不让我们有限的脑力被繁杂的业务细节干扰,笔者对小饭馆的客户订单表进行了一些必要的简化处理。目前,小饭馆的客户订单表中的数据描述如下。
(1)有3位客户:张3先生、李4先生、王5先生。
(2)张3先生有3份订单,李4先生有4份订单,王5先生有5份订单(为了好记)。
(3)每份订单都有一个唯一的订单编号。
(4)要求送餐时间的“日(Day)”部分和订单编号的最后一位相同(为了好记)。
图1-1
我们对客户订单表进行这样的简化处理,目的是让我们尽快熟悉数据,让随后的Access学习更加轻松。这里的数据虽然经过了简化处理,但可以确信的是,这样的处理并不影响将本书学到的知识应用于工作实践。
注意:在继续阅读本书前,熟悉这份原始的客户订单表是必须的。
作为一个饭馆,除客户订单表外,菜品价格表(饭馆的菜单)也是必不可少的。小饭馆的菜品价格表如图1-2所示,“单价”的单位是元。
图1-2
一份客户订单表,一份菜品价格表,这就是目前小饭馆的全部基础数据。