第四步执行:用一张表搞定所有的执行计划
执行不是实际去做,而是列表。在写方案之前,通常还没有开始正式执行,因此只需要列出执行表。在写方案的过程中,执行表就是对规划的具体内容进行详细计划。一般来说,执行表可以分为以下几种。
人员分工表(见表1-1),该表主要是介绍各项目和各工作应该由谁负责、每天的进度情况如何,可以显示出谁在什么时间应该完成什么事情。
表1-1 人员分工表
续表
第二,活动流程表(见表1-2),只要是线下活动,通常都会有这个表。流程表包括从主持人上场到整个活动结束,谁应该在什么时候出场,是唱歌还是讲话,如果唱歌,要唱什么歌等内容。
表1-2 活动流程表
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第三,活动物料表(见表1-3),是指这场活动所使用的东西。线下活动通常需要舞台、音响、座椅、礼品袋、展示品等;线上活动则需要海报、奖品、抽奖程序、文档等。
有了这几个表格,几乎可以解决80%的相关问题。
表1-3 活动物料表
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下面是一个使用过的课程开发进程表(见表1-4)。
表1-4 课程开发进程表
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每天查看进度,确保今日事今日毕,这样做起事情来就非常有章法。每天只要按照进度完成工作,就能保证项目的效果。团队的管理者每天的任务就是拿着表去和每个人核对工作,判断他们的工作量和工作效率是否达标。
本节总结
你对执行表的理解是什么?
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本节都讲了哪些执行表?
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你学习本节的收获是什么?
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本节互动
你现在最需要使用什么表?
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接下来你会准备哪些工作表格?
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请你给自己的个人年度计划做一个表格?
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