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1.1 餐饮部服务事项与岗位设置
为了加强餐饮部员工管理,提升服务质量,首先要了解餐饮部员工对客服务的注意事项及行为规范。同时,作为管理人员还需要了解餐饮部的具体岗位设置,从而细化管理各岗位员工。
1.1.1 餐饮部服务事项详解
为了更好地提高服务员对客服务的质量与素质,提升酒店餐饮部的整体形象,相关服务人员在对客服务时应该做到“五声”“四勤”和“四轻”,下面分别进行具体介绍。
服务员对客服务的“五声”的具体含义如表1-1所示。
表1-1 “五声”的具体内容
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续表
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餐饮服务“四勤”具体指的是什么呢?如表1-2所示。
表1-2 “四勤”的具体内容介绍
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服务人员在工作中要做到的“四轻”指的是:走路轻、说话轻、操作轻和敲门轻,如表1-3所示。
表1-3 “四轻”的具体内容介绍
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以上内容是对餐饮服务工作进行整体的介绍与规范,那么服务员在对客服务时具体需要注意哪些事项呢?
◆餐饮服务员在对客服务时要有良好的态度,时刻保持热情、周到、耐心、细致、快捷、准确、安全和大方。
◆服务员在工作过程中遇到客人、领导都要面带微笑并积极问好;如客人、领导向服务员对向走来时应停下、避让、问好。
◆服务员要经常巡台,并及时为客人提供其所需要的服务;服务员不能出现发呆、走神,不为客人服务;更不要让客人在座位上等待超过1分钟时间。
◆当上菜速度慢,客人生气时,服务员在上菜之后应表达歉意:“先生/小姐,让你们久等了,请慢用。”
◆与客人对话时要注意说话的速度,不能太快,语速适当;面部表情不能冷淡或是面无表情,更不与客人争论、争吵。
◆服务员遇到处理不了的情况时,应该及时向上级领导汇报。
◆服务人员在为客人上菜或上酒时,要注意顺序:女主宾→女宾→女主人→男主宾→男宾→男主人。
◆经常观察并更换有烟头和烟灰的烟灰缸,当看见客人拿烟盒准备抽烟时,要主动为客人点烟。
◆在餐厅中不准高声喧哗,不准用手触摸头脸或置于口袋中。工作区域内应当禁止抽烟;不得吃喝东西;不得照镜子、梳头发或化妆。
◆不准斜身靠墙或服务台,服务时不能背对着客人,不能在餐厅内奔跑或行动迟缓,不准突然转身或停顿。客人离店时应提醒客人检查随身携带的贵重物品。
除了对服务人员的对客服务进行规范外,员工的行为和纪律也是需要重点引导和规范的,主要从站姿、行姿、坐姿、手势以及员工纪律等方面进行规范。
◆站姿
站立服务是餐饮服务的基本要求,站姿要求优美文雅,体现服务员的素质、修养和风度。
服务员在站立服务时,要做到挺胸、收腹、眼神自然、两眼平视前方或注意需要服务的客人。不能够凝视一个固定位置,显得目光呆滞。双肩放松、保持水平。身体重心向下,不向左右偏,嘴微闭。双手自然下垂或在身体前交叉。身体正直平稳,保持微笑,微收下颌。
◆行姿
行走时,在正确站姿基础上,两脚自然前后移动,两臂自然摆动。同时遵循靠右行走的原则,走直线。路遇客人或领导,面带微笑,主动问好,侧身礼让。
行走不得三人并行,将手插入衣裤袋,更不能手挽手并行。
◆手势
对客服务时,正确使用手势,使服务更高效。手势的使用要规范、优美、自然。给客人指示方向,手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴心指示目标,眼睛兼顾客人和目标。面带微笑,在使用手势的过程中还需要配合相应的服务语言。
◆坐姿
当坐着为客人服务时,应保持良好的坐姿。重心垂直向下不向两侧偏,平稳自然入座。不前俯后仰,身体扭曲,不摇腿跷足。
◆员工纪律
①员工需严格遵守工作时间,不得迟到、早退或旷工,不得私自换班或调休。未与下一班当面交接班前,不得擅自离岗。服从领导工作安排,按时按规范完成工作,不无故拖延、拒绝或终止工作。
②工作时间禁止以任何借口接待亲友、做与工作无关的事、阅读与工作无关的杂志以及打私人电话,更不准利用工作之便假公济私。
③保持工作环境的清洁卫生,爱护一切设备设施及公共财物,不私自食用餐厅的食品饮料。
1.1.2 餐饮部岗位设置
要实现餐饮部门的精细化管理,就需要对餐饮部岗位有一个大致的了解。各部门岗位之间形成良好的协作,才能使餐饮部各项工作正常运转。餐饮部的重要岗位设置如表1-4所示。
表1-4 餐饮部的重要岗位以及具体职责
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续表
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餐饮部实际上并不止上述的这些岗位,在这些岗位下还包含了许多下级岗位,例如宴会领班岗位的下级有宴会服务员岗位,传菜部领班岗位的下级还包含传菜员岗位等,这里就不再一一列举。