3.1　会计凭证的用途和基本分类

会计凭证有很多种类，首先按照填制的程序和用途分为两个大类，即原始凭证和记账凭证。

3.1.1　原始凭证：单据

原始凭证，也称为单据。它是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以载明经济业务的具体内容，表明某项经济业务已经发生和完成，明确有关经济责任，具有一定法律效力的重要凭证。它是会计核算的初始资料，也是编制记账凭证的主要依据。原始凭证如图3.1所示。

3.1.2　记账凭证与其类型

记账凭证，指财务人员根据审核无误的原始凭证或账簿记录，按照会计制度规定的核算内容，对经济业务分类编制会计分录的书面凭证。

编制记账凭证，是将本来复杂且多种多样的原始凭证转化成分类和有序的会计分录的过程，将普通的资金收付数据转化为可以作为记账凭证的依据，从而转化为会计信息的过程。

记账凭证又分为三大类，它们按货币资金的收付业务的不同，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

1.收款凭证

收款凭证用以反映现金和银行存款收入业务的记账凭证，根据货币资金收入原始凭证填制而成。收款凭证包括银行收款凭证和现金收款凭证，银行收款凭证和现金收款凭证的区别只在于收款的方式不同，即是收到的现金，还是银行存款。下面以银行收款凭证为例，如图3.2所示。

2.付款凭证

付款凭证是用以反映现金和银行存款支出业务的记账凭证，根据货币资金支出原始凭证填制而成。包括银行付款凭证和现金付款凭证，它们的区别也在于付出的方式是现金，还是银行存款。下面以银行付款凭证为例，如图3.3所示。

3.转账凭证

转账凭证是用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证，根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。转账凭证如图3.4所示。

这里需要注意的是，当出现提取备用金这种既有现金收入又有银行支付业务的情形时，按照银行付款凭证填列，而不是现金收款凭证。同样，除这种情况外，当会计科目中出现现金或者银行科目的时候，无论别的科目是什么，都以现金或者银行收付凭证的种类填列。

提取备用金的会计凭证如图3.5所示。