2.1 出纳人员的基本素质要求
做好出纳工作并不是一件很容易的事,它要求出纳人员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风,如图2-1所示,出纳人员应具备以下的基本素质要求:
图2-1 出纳人员的基本素质要求
2.1.1 具有一定的政策水平
出纳工作涉及的政策很多,如《会计法》及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度,《会计基础工作规范》,成本管理条例及费用报销额度,税收管理制度及发票管理办法,还有本单位自己的财务管理规定,等等。如果对这些法规、制度不熟悉、不掌握,是绝对做不好出纳工作的。所以,要做好出纳工作的第一件大事就是学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。
2.1.2 具有扎实的基本业务技能
“熟能生巧”这个道理对出纳工作来说是十分适用的,出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。
作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳的数字运算往往在结算过程中进行,要按计算结果当场开出票据或收付现金,速度要快,又不能出错。因此,不管用计算机、算盘、计算器,还是别的什么运算器,都必须具备较快的速度和非常高的准确性,要做到准中求快。
2.1.3 具有严谨细致的工作作风
由于出纳人员每天都会与钱、票据打交道,稍有不慎就会出现差错和损失,因此出纳人员应具有严谨、细致的工作作风和职业习惯。
出纳人员的工作作风可以概括为:精力集中、有条不紊、严谨细致、沉着冷静。精力集中指工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊指计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱;严谨细致指认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静指在复杂的环境中能随机应变,若发生问题要沉着冷静地解决,化险为夷。
2.1.4 保证票证、财产的安全与完整
出纳人员保管着企业的现金、有价证券、票据、印鉴,企业要采取一定的保安措施,如建造专门的办公用房,安装防盗门、柜、锁等,财务部门内部也要建立相应的管理办法,如分工管理,各负其责,相互牵制,使安全隐患不易滋生。
出纳人员既要密切配合保安部门的工作,更要增强自身的保安意识,学习保安知识,把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。
2.1.5 具有良好的职业道德
出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,敬业、精业;要科学理财,充分发挥资金的使用效益;要依法办事,遵纪守法,严格监督,并且以身作则;要洁身自好,不贪、不占公家便宜;要实事求是,客观公正,真实地反映经济活动的本来面目,不能徇私枉法;要注意保守机密,不得私自向外界或相关人员泄露企业的会计信息;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务,牢固树立为人民服务的思想;要坚持原则,维护法律、法规的尊严。