技能点2 入职资料收集

新员工入职流程中最重要的一个环节是填写新员工入职登记表（如表4-1所示）。新入职员工要真实准确地填写表里的信息。

人力资源部为员工办理入职手续，一定要收集员工的个人资料，要保留员工填写的表格。这些可以作为劳动者和劳动关系的依据，特别是入职日期，也可以作为补偿金的依据。

同时，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。

相关的法律依据有：

《中华人民共和国劳动合同法》相关条款

第八条　用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。

第二十六条　下列劳动合同无效或者部分无效：

（一）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

（二）用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的；

（三）违反法律、行政法规强制性规定的。

对劳动合同的无效或者部分无效有争议的，由劳动争议仲裁机构或者人民法院确认。

第三十九条　劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：

（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（二）严重违反用人单位的规章制度的；

（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；

（六）被依法追究刑事责任的。

第九十一条　用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。

新员工报到还需要向企业出具以下一系列材料。

一、身份证

确认新员工身份、年龄、办理社保及公积金开户手续等多都需要身份证上的员工出生年月、性别、户籍等相关信息，所以，查验新员工身份证，保留新员工的身份证复印件尤为重要。一般企业会经常使用员工的身份证复印件，可以多复印几份。

人力资源部要核对身份证上姓名、性别、年龄、出生日期、籍贯等相关信息是否与简历上的一致。

二、学历学位证书

毕业证书和学位证书是证明员工文化水平的重要证件，也是企业录用员工的基本标准之一。企业需要保留员工学历、学位等相关证书的复印件。

人力资源部要核查新员工学历学位证书的真伪，通过学信网、学位网、中国留学生网等查询。核对其姓名、性别、年龄、出生日期、籍贯等相关信息是否与简历上一致。

三、职称/培训证书

国家职称证书有官网可进行编号查询。人力资源部要核对新员工的姓名、年龄、培训/职称名称、发证日期、发证单位等相关信息是否与简历一致。

四、体检报告

企业之所以要员工提供体检报告，主要还是为了避免隐患，可以证明有些疾病在员工入职前已有，与本公司无关。特别是有些行业和工种要求必须持有健康证才能上岗。如果新员工提供不了体检报告证明，后期出现问题容易发生纠纷。

注意要求新员工提供的体检报告必须是地市两级以上医院的正规体检证明，必须加盖有体检医院的公章或体检专用章。要特别注意体检报告上的重大疾病史和传染病史。

以上这些材料是大多数公司都需要的，为了更完善和规避风险，有些企业还要求新入职员工提供如离职证明、社保和公积金转出手续、工资银行卡号、免冠照片、原单位竞业限制说明、培训服务期责任、劳动手册（如上海市）说明等。

如果新员工在报到时，个别证件无法提供或没带齐，要看具体缺什么资料，区别对待。如果不能提供离职证明、体检报告、个别地区要求的劳动手册，就不能与其签订劳动合同。个别证件不齐的，还需要新员工提供《关于证件不能提供的个人声明》，并且要求其尽快补齐。

关于证件不能提供的个人声明

　　　　　　　　　　　公司：

本人因　　　　　　　　　　　　　　原因，不能提供本人的　　　　　证件，预计于　　　　　　　　　　之前，可以提供。

特此声明，本人愿意为此负一切经济与法律责任。

声明人：　　　　　　　日期：