1.2 Project 2013与项目管理

学习了项目以及项目管理的相关概念。如果仅仅靠人力去管理项目，已经明显不能满足当今社会发展的需要。在计算机科学发展的今天，已经有专业的项目管理工具。通过这些工具，可以快速创建项目计划、跟踪进度、管理项目风险、分析预测前景以及提高项目管理效率。Project 2013经过多年的开发和发展，把先进的管理经验和管理思想理念相结合，能更有效地管理项目。本节将介绍Project 2013的基本功能和常用的操作。

注意：笔者假设读者都使用Windows 7旗舰版操作系统作为应用环境。

1.2.1 认识Project 2013

Project 2013是微软官方新发布的一款通用的项目管理软件，它将可用性、功能和灵活性完美地融合在一起，能够帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划和控制。利用Project 2013用户可以制作出各种实用的计划项目，其中包括活动计划、合并或收购评估、新产品上市、年度报表准备、营销活动计划、创建预算、挣值管理、客户服务等。

在Project 2013中，微软提供了非常好的用户体验，包括如下特性。

1．艺术字

Project 2013在报表中支持艺术字。可以在Project 2013报表中包含图片、表格、图表、形状和文本框。使用艺术字，还可以创建数据的动态视觉效果，甚至可以在动画和超链接中包含这样的效果。此功能方便创建专业报表，而无需将Project 2013数据导出到其他程序。Project 2013中的艺术字的工作方式与它在Microsoft Word、Excel、PowerPoint和Outlook中的工作方式相同，甚至可以在这些程序之间共享艺术字内容。

2．更好的即用型报表

在Project 2013中包含了使用OfficeArt基础结构创建的一组全新的预安装可视报表模板。使用这些新模板，可以非常方便地创建鲜艳的动态报表。

3．丰富的项目报表（燃尽报表）

在Project 2013中可以快速创建亮丽的燃尽报表。燃尽报表将计划工时、完成工时和剩余工时显示为图表上的线，使项目经理可以一眼看出项目是否能准时完成。

4．任务路径

Project 2013允许突出显示任何任务的链接链，即任务路径。若要查看任务路径，可转到甘特图。单击【格式】>【任务路径】，然后选择要查看的链接类型。

1.2.2 Project 2013的功能

Project 2013除了具备以前Project 2013 软件的功能之外，还增加了一些新的功能。

1．快速入门

Project 2013不会像以前的版本那样，将使用者置身于一个空白文件中，而是定向到一站式中心。这里可以浏览预先创建的模板，从Excel或SharePoint网站导入信息，或者简单地单击一下【空白项目】以生成简约的甘特图。在欢迎中心，也可以从计算机或OneDrive中打开以前的项目。

2．丰富的报表资源

全新的预安装报表集充分利用了新的图形和格式设置功能。数据背景墙已被鲜明的图表和图像所取代，可以更直观地描述项目的信息。可以根据需要在这些报表中添加或删除任何元素，甚至可以更改颜色。

使用Project 2013，可以创建简洁、色彩丰富的专业化报表，而无需将数据导出到其他程序。添加图片、图表、动画、链接和其他。如进度报表在图表上以线条形式显示计划工时、已完成工时和剩余工时。这些内容可以一目了然地把握项目状态，并且了解项目是否落后于日程，还是早于日程。

3．加强了工作组内人员的沟通功能

Project 2013可帮助项目经理与项目组成员保持联系。不必退出Project 2013，就可以获取进度最新情况，提几个简短的问题，甚至还可以展开长期的战略讨论。只需将鼠标悬停在某个姓名上，即可开始IM会话、视频聊天、发送电子邮件，甚至拨打电话。

注意：需要安装Lync 2010或更高版本才能使用此功能。

4．共享以及办公场地任意化

Project 2013新增了共享功能，可以将Project 2013 报表、日程表或数据导出到其他Office程序，即使未安装Office，也可以通过任何受支持的设备加入联机会议并共享PowerPoint幻灯片、Word文档、Excel电子表格和OneNote笔记。

Project 2013还增加了在云中保存和共享文件。每当联机时，就可以访问云。可以轻松地将Office 文件保存到自己的OneDrive或组织的网站中。

如果安装了Project 2013 Online组件，则几乎可从任何位置访问完整版本的Project 2013，即使在未安装Project 2013的设备上，也能如此。

5．扩展日期支持

用Project 2013，用户可以将任务和项目日期设置到2149年12月31日，比以前长了整整一个世纪。