4.4.2 含新字段查询
含新字段查询指的是查询结果的新字段列是表达式的计算结果，而不是直接来源于表或查询。
【例4.18】创建一个如图4.40所示的显示学生的年级和政治面貌的查询。
分析：
（1）显示字段：姓名、性别、年级和政治面貌。其中“年级”字段不在学生表中，需要通过表达式计算取得，取学生学号的前4位数字作为年级。需要使用表达式 Left（[学生]！ [xh]，4）。想一想，还有什么办法可以计算年级。
（2）数据来源：“学生”表。
具体操作步骤如下：
（1）打开查询设计视图，添加数据源“学生”。
（2）双击添加字段：姓名、性别、年级和政治面貌。
（3）“年级”字段是新字段，需要书写表达式。建议初学者在“表达式生成器”中编辑表达式。打开生成器的方法是，右击“字段”行中空白列的空白部分，在弹出的快捷菜单中选择“生成器”命令，弹出“表达式生成器”对话框，如图4.41所示。
“表达式生成器”的表达式编辑区域在左上角，函数、表的字段、操作符等组成表达式的元素可以在“表达式生成器”的下部区域从左到右逐步选择。在本例中，表达式是一个字符串函数，所以选择“函数”“内置函数”“文本”“Left”，在“表达式生成器”右下角的列表框中双击“Left”，该函数就被读取到生成器的表达式编辑区，同时还会显示函数需要的参数，如图4.42所示。
图4.40 学生年级和政治面貌查询结果
图4.41 “表达式生成器”对话框
写入函数名称后需要编辑函数的参数，根据提示Left（）函数有两个参数，第一个参数是文本表达式，第二个参数是从左边取子串的长度。由于要求处理学号字段的值，所以该例的第一参数应选择来源于“学生”表的学号字段名，所以删除第一个参数提示，然后依次选择生成器下部的“学籍管理”→“表”→“学生”→“xh”，在生成器右下角的列表框中双击“值”，该字段名就成为Left（）函数的第一个参数。最后修改Left（）函数的第二个参数为数值4，该表达式编辑完成，如图4.43所示。
图4.42 例4.18新字段表达式-Left（）函数
图4.43 例4.18新字段表达式
单击“确定”按钮，返回查询设计视图。观察刚才写入的表达式，形如：
，其中“表达式1：”表示新生成字段显示的字段名，按照题目要求将此部分改为“年级：”。如果表达式书写足够熟练，也可以不通过“表达式生成器”而直接书写。
调整字段名顺序，查询建立完成，设计视图中的设置如图4.44所示。
图4.44 例4.18查询设计视图设置
【例4.19】创建一个如图4.45所示的学生出生日期的年月日查询。
分析：
（1）显示字段：学号、姓名、性别和出生日期的年、月、日。其中后三项是由“学生”表的出生日期字段计算所得，属于新生成字段。出生日期字段是日期/时间型数据，使用Year（）、Month（）、Day（）函数可以取得日期数据的年、月、日。
（2）数据来源：“学生”表。
图4.45 学生出生日期的年月日查询结果
具体操作步骤如下：
（1）打开查询设计视图，添加数据源“学生”。
（2）双击添加字段：学号、姓名、性别。
（3）在“字段”行添加3个新字段：“出生年份”“出生月份”“生日”。提示：使用表达式生成器。
调整字段名顺序，查询建立完成，设计视图中的设置如图4.46所示。
图4.46 例4.19查询设计视图设置
思考：创建一个查询，将学生的出生年份和生日分别显示，如图4.47所示。
图4.47 学生出生年份和生日查询
提示：在例4.19中修改，生日的表达式是由月份和生日做字符串连接而成的。