技高一筹——实用操作技巧

通过前面知识的学习，相信读者朋友已经掌握了编排与美化Word文档的相关基础知识。下面结合本章内容，给大家介绍一些实用技巧。

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技巧01　怎样设置特大号的文字

在设置文本字号时，“字号”下拉列表中的字号为八号到初号，或52磅到72磅，这对一般办公人员来说已经足够了。但是在一些特殊情况下，如打印海报、标语或大横条幅时，则需要更大的字号，“字号”下拉列表中提供的字号选项就无法满足需求了，此时可手动输入字号大小。操作方法为：选中需要设置特大字号的文本，在“开始”选项卡“字体”组中，在“字号”文本框中输入需要的字号大小磅值（1～1638）然后按“Enter”键确认即可。

技巧02　怎样将特定文字突出显示

在编辑文档时，有时为了突出显示某些重要文本，通常会对其设置边框或底纹。其实，我们还可以通过“突出显示”功能来对重要文本进行标记，使文字看上去像用荧光笔作了标记一样，从而使该文本更加醒目。

突出显示文本的具体操作方法为：选中需要突出显示的文本，在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“突出显示”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中指向某种颜色时，可以预览效果，选择某种颜色，即可将其应用到所选文本上。

技巧03　利用格式刷复制格式

格式刷是一种快速应用格式的工具，能够将某文本对象的格式复制到另一个对象上，从而避免重复设置格式的麻烦。当需要对文档中的文本或段落设置相同格式时，便可通过格式刷复制格式，具体操作步骤如下。

Step01：打开光盘\素材文件\第3章\技高一筹\企业员工薪酬方案1.docx，①选中需要复制的格式所属文本；②单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，如下图所示。

Step02：此时鼠标指针呈刷子形状，按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标选择需要设置相同格式的文本即可，如下图所示。

知识拓展　重复使用格式刷

当需要把一种格式复制到多个文本对象时，就需要连续使用格式刷，此时可双击“格式刷”按钮，使鼠标指针一直呈刷子状态。当不再需要复制格式时，可再次单击“格式刷”按钮或按下“Esc”键退出复制格式状态。

技巧04　让英文在单词中间换行

在编辑文档的过程中，经常会输入一段英文字母（如英文文件路径、下载地址等），当前行不能完全显示时会自动跳转到下一行，而当前行中文字的间距就会被拉得很开，从而影响了文档的美观。针对这样的情况，可通过设置让英文在单词中间进行换行，具体操作方法为：选中需要设置的段落，单击“段落”组中的“功能扩展”按钮，弹出“段落”对话框，切换到“中文版式”选项卡，在“换行”栏中勾选“允许西文在单词中间换行”复选框，然后单击“确定”按钮即可。

技巧05　如何一次性清除所有格式

对文本设置各种格式后，如果需要还原为默认格式，就需要清除已经设置的格式。若逐个清除，会是非常烦琐的一项工作，此时就需要使用Word提供的“清除格式”功能，通过该功能，用户可以快速清除文本的所有格式，具体操作方法如下。

Step01：打开光盘\素材文件\第3章\技高一筹\企业员工薪酬方案2.docx，①选中需要清除所有格式的文本；②单击“字体”组中的“清除格式”按钮，如下图所示。

Step02：所选文本设置的字体、颜色等格式即可被清除掉，并还原为默认格式，效果如下图所示。

专家提示

通过“清除格式”功能清除格式时，对于一些比较特殊的格式是不能清除的，如突出显示、拼音指南、带圈字符等。