技高一筹——实用操作技巧

通过前面知识的学习，相信读者朋友已经掌握输入与编辑数据方面的相关基础知识。下面结合本章内容，给大家介绍一些实用技巧。

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技巧01　在单元格中输入多行文字

默认情况下，单元格中的文本会呈一行显示，当文本内容超过单元格内容，且后面的单元格没有内容时，系统会将文本内容显示在其他单元格上方，不便于单元格操作；若后方的单元格中也包含内容时，则超出的文本内容将不显示。此时，可以让单元格中的内容分为多行显示，具体操作方法如下。

Step01：1　选择需要将文本内容进行多行显示的A1单元格；2　单击“开始”选项卡“对齐方式”功能组中的“自动换行”按钮，如下图所示。

Step02：此时，即可让该单元格中的内容根据单元格宽度显示为多行，如下图所示。

技巧02　将单元格数据内容插入其他数据区域

默认情况下，如果将单元格的内容移动到有数据的区域，会覆盖单元格中原有数据。下面介绍移动数据区域不覆盖其他单元格内容的方法。

Step01：1　选择需要移动的单元格；2　按住【Shift】键，拖动单元格到目标区域，出现一个插入形状“”（按行方式插入）或“”（按列插入），如下图所示。

Step02：定位后，依次释放鼠标左键和【Shift】键即可，调整列宽，完整显示数据，如下图所示。

技巧03　快速输入等差序列数据

Excel可以基于所建立的格式，自动延续这一格式，比如可以在单元格内快速输入等差数值，具体操作方法如下。

Step01：在单元格A2、A3中分别输入1和3，选中A2：A3单元格区域，将指针移动到A3单元格右下角，如下图所示。

Step02：按住填充柄往下拖动至所需单元格，释放鼠标左键即可快速输入等差序列数据，如下图所示。

技巧04　为数据添加文本单位

如果直接在单元格中为各类数据添加文本单位，这样公式会因为数字格式变为文本格式而无法计算，需要为单元格添加可以参与计算的文本单位时，可按以下方法操作。

Step01：1　选择需要添加文本单位的数据单元格；2　单击“数字”功能组中的对话框启动器按钮，如下图所示。

Step02：打开“设置单元格格式”对话框，1　选择“自定义”选项；2　在“类型”文本框中输入“#盒”；3　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step03：此时，选中的单元格将自动添加自定义设置的文本单位，如右图所示。

技巧05　隐藏单元格的内容

对于工作表中的一些重要数据，如果不希望其他人看见，可将单元格里的内容隐藏起来，具体操作方法如下。

Step01：1　选择要隐藏内容的单元格；2　单击“数字”功能组中的“对话框启动器”按钮，如下图所示。

Step02：打开“设置单元格格式”对话框，1　在“分类”下选择“自定义”选项；2　在“类型”文本框中输入3个英文状态下的分号“；；；”；3　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step03：此时，即可将选中单元格内容隐藏，如右图所示。若需要重新显示隐藏单元格中的内容，只需重新将目标单元格的数据格式设置为“数值”即可。