2.2　工作表的基本操作

掌握选择工作表、插入和删除工作表、移动和复制工作表以及保护工作表的基本方法

工作表是工作簿中的基础对象，也是进行数据录入、存储、整理和分析的重要场所，这就要求用户在使用Excel 2016进行数据处理时一定要熟练掌握工作表的基本操作。工作表的基本操作包括选择工作表、插入和删除工作表、移动和复制工作表以及保护工作表，下面将逐一进行介绍。

2.2.1　选择工作表

在Excel中，选择工作表主要包括4种情况：选择一张工作表、选择多张连续的工作表、选择多张不连续的工作表以及选择全部工作表，其具体的操作如下。

◆　选择一张工作表

将鼠标光标移动到目标工作表的标签上，单击即可选择该工作表，被选择的工作表标签将呈白底绿字显示。

◆　选择多张连续的工作表

首先选择第一张工作表，然后按住【Shift】键不放，再选择连续多张工作表的最后一张工作表，即可选择这两张工作表之间的所有工作表。

◆　选择多张不连续的工作表

首先选择第一张工作表，然后按住【Ctrl】键不放，再选择第三张工作表，即可选择多张不连续的工作表。

◆　选择全部工作表

在任意工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令，即可选择工作簿标签组中的所有工作表。

2.2.2　插入和删除工作表

在默认情况下，Excel 2016工作簿中只包含一张工作表，用户可以根据实际需要在工作簿中插入新的工作表，插入工作表一般有以下4种方法。

◆　通过“新工作表”按钮插入

在工作簿标签栏中有一个“新工作表”按钮，单击此按钮即可新建一张工作表。

◆　通过快捷菜单插入

在第一张工作表标签上右击，选择“插入”命令，则可根据提示插入符合要求的工作表。

◆　通过“开始”选项卡插入

切换到“开始”选项卡，在“单元格”组中选择“插入→插入工作表”命令。

◆　通过快捷键插入

在Excel 2016中，直接按【Shift+F11】组合键将在当前选择的工作表标签前面插入一张空白工作表。

提示　Attention

重命名工作表

在Excel 2016默认情况下，工作簿中的工作表以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”依次命名，如果需要更改工作表的名称，则可以在标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，当文本插入点插入标签名称上时即可重命名工作表，如图2-15所示。

当用户在工作簿中插入了多余的或者错误的工作表时，可以通过“开始”选项卡和快捷菜单命令删除工作表，具体方法如下所示。

◆　通过“开始”选项卡删除

选择目标工作表，切换到“开始”选项卡，在“单元格”组中，选择“删除→删除工作表”命令。

◆　通过快捷菜单删除

在目标工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可删除当前工作表。

2.2.3　移动和复制工作表

在Excel 2016中，通过移动和复制工作表，可快速构建相同结构的工作表，从而节省时间，提高工作效率。移动和复制工作表的操作分为在同一工作簿中移动和复制工作表以及在不同工作簿中移动和复制工作表两种情况。

1.在同一工作簿中移动和复制工作表

在同一工作簿中移动和复制工作表一般有3种方法：直接拖动工作表标签、通过快捷菜单中的命令以及通过“开始”选项卡中的命令实现移动和复制。

◆　直接拖动工作表标签：选择工作表标签，按住鼠标左键不放，将标签拖动到目标位置即可移动工作表，如图2-16所示。如果在按住鼠标左键的同时按下【Ctrl】键即可复制工作表。

◆　通过快捷菜单中的命令：在目标工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，在打开的对话框中选择目标位置，然后单击“确定”按钮即可，如图2-17所示。

◆　通过“开始”选项卡中的命令：切换到“开始”选项卡，在“单元格”组中选择“格式→移动或复制工作表”命令，根据提示移动或复制工作表，如图2-18所示。如果此时选中“建立副本”复选框即可复制工作表。

2.在不同工作簿中移动和复制工作表

与在同一工作簿中移动和复制工作表的方法相似，在不同工作簿中移动和复制工作表也可以通过选项卡中的命令和快捷菜单打开“移动或复制工作表”对话框，在该对话框中进行移动和复制操作。

下面以“员工管理”工作簿中的“考核成绩表”工作表复制到新建的“成绩表备份”工作簿中为例，介绍在不同工作簿中移动和复制工作表的具体方法。

操作演练：在不同工作簿中复制工作表

\素材\第2章\员工管理.xlsx

\效果\第2章\成绩表备份.xlsx

Step 01　新建“成绩表备份”工作簿

打开“员工管理”工作簿，按【Ctrl+N】组合键新建一个空白工作簿并命名为“成绩表备份”。

Step 02　复制工作表

切换到“员工管理”工作簿中，在“考核成绩表”标签上右击，选择“移动或复制工作表”命令，在打开的对话框中选择“成绩表备份”工作簿，然后单击“确定”按钮即可。

提示　Attention

按【Ctrl+C】和【Ctrl+V】组合键复制工作表

在不同的工作簿中移动或复制工作表还可以使用复制/粘贴快捷键的方法来实现。在目标工作簿，单击按钮选中工作表中的所有数据和格式，按【Ctrl+C】组合键复制工作表，然后切换到另一个工作簿中，按【Ctrl+V】组合键粘贴工作表即可。

2.2.4　保护工作表

在Excel 2016中，保护工作表是只限制他人对工作表进行插入行、删除行、设置单元格格式等操作，从而保护工作表中的数据和结构。

下面将以为“客户名单”工作表设置密码“khmd123”为例，介绍最常用的保护工作表的方法。

操作演练：为工作表设置密码保护

\素材\第2章\客户名单.xlsx

\效果\第2章\客户名单.xlsx

Step 01　单击“保护工作表”按钮

打开“客户名单”工作簿，切换到“审阅”选项卡，单击“保护工作表”按钮。

Step 02　设置密码

打开“保护工作表”对话框，在其中输入密码“khmd123”，然后单击“确定”按钮。

Step 03　确认密码

在打开的“确认密码”对话框中再次输入密码，并单击“确定”按钮。

Step 04　完成保护

设置完成密码保护之后，如果要修改工作表中的内容，则会出现一个对话框提示不能操作，只能输入密码取消保护之后才能进行操作。