4.1 会计核算账务处理程序的内容与要求
1.会计核算账务处理程序的内容
会计核算的账务处理程序,是指对会计数据的记录、归类汇总的步骤和方法。也就是说,从原始凭证的整理、汇总,记账凭证的填制、汇总、日记账、明细分类账、总分类账的登记,到会计报表编制的基础资料——试算表为止的过程中所采用的账务处理程序。
在会计核算中,把不同的账簿组织记账程序和记账方法结合在一起,就形成不同的会计账务处理形式。目前我国企事业单位和行政机关的会计工作,一般采取如下五种会计核算账务处理程序:
(1)记账凭证核算账务处理程序;
(2)汇总记账凭证核算账务处理程序;
(3)科目汇总表核算账务处理程序;
(4)多栏式日记账核算账务处理程序;
(5)日记总账核算账务处理程序。
各企事业和行政单位可根据本单位的业务特点、工作量的繁简,选择适合本单位会计核算的处理程序。
2.会计核算账务处理程序的要求
科学地组织会计核算账务处理程序,是做好会计核算工作的重要前提。它对于充分发挥会计在经济管理中的应有作用具有十分重要的意义。合理、适用的会计核算账务处理程序,一般应符合以下要求:
(1)要适应本单位的性质、规模和业务繁简程度。应当根据本单位经济活动的特点、管理要求等具体情况来设置会计凭证和会计账簿,并且规定与之相适应的记账程序,便于各会计人员之间的分工协作以及建立岗位责任制,保证会计核算的顺利进行。
(2)要使提供的会计资料既及时正确又系统全面。会计凭证和会计账簿是记录、整理和储存会计核算资料的重要工具,又是编制会计报表的主要依据。因此,对其种类、格式、记录内容与方法都应加以核定,使之规范化。以便有关部门和领导准确而及时地掌握资金运动现状,并利用其科学地进行经营决策。
(3)要保证会计核算质量、核算效率和节省核算费用。在会计凭证账簿的设置上,应遵循现行会计制度规定以及主管部门的要求,该设的设,该并的并,力求节约人力、物力,减少核算工作量,做到简洁、真实、准确、完整。