序言

鲁迅先生曾说：“凡有文章，倘若分类，都有类可归。”在日常生活和工作中，人们写作的文章主要可分为两大类：一类是文学写作，另一类是应用写作。其中，应用写作以应用文撰写为主体，而应用文正是本书的“主角”。

那么，应用文究竟是什么呢？所谓应用文，是指人们办理公私事务、传播信息、表述意愿时所撰写的具有一定的惯用格式的实用性文章，如通知、调查报告、计划书、求职信等。它们是人们处理事务、交流感情的重要工具，有的还可作为凭证和依据。

应用文是人们使用最普遍的一种文体，它具有自己显著的特征。例如，在语言使用方面，它要求准确、简明、平实、得体。

准确，指要恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。简明，指文字要简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。

平实，指语言重在实用，行文时多用平直的叙述、恰当的议论、简洁明了的说明。比如公文，它具有行政约束力和法定的权威性，因此用语必须朴素、切实，不能浮华失实。得体，一方面是指要适合特定的文体，按文体要求遣词造句，保持该文体的语言特色；另一方面是指要考虑作者自己的身份、阅读对象、约稿单位、行文目的，甚至与客观环境的和谐一致，恰如其分。

当然，这些只是对应用文语言的要求，在实际撰写时，我们还应该把握应用文的主题、结构、格式以及其他注意事项。

在社会生活中，无论是党政机关、社会团体，还是企业和个人，无一例外的都是应用文的频繁使用者，其中有些成员使用应用文的频繁程度甚至远远超过了“一天三顿饭”。公文、新闻报道、求职信件、财务报表、演讲文稿，等等，每一种都是应用文使用的个案。

社会不断发展，人们在工作和生活中对应用文的依赖从未改变。尽管办公现代化正在彻底改变人们传统的工作模式，极大地提高办公效率，但不可否认，人们在从事管理、经济、科技等工作，以及在进行社会交往和处理具体事务时，依旧离不开应用文。

曹丕在《典论·论文》中说：“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。”由此看来，文章的功用甚至可以提高到治理国家的高度。事实也的确如此，应用文的写作水平从一定程度上反映着管理部门、企业处理工作的质量和效能。如果发文单位发出的公文有疏漏之处，就可能给受文单位带来困难和问题，甚至造成难以预料的不良后果。事实上，能否得心应手地撰写应用文，已经成为衡量一个办公人员能力高低的重要标准之一。

应用文是十分重要的，也是十分复杂的。应用文种类繁多，写法各异，这给许多办公人员造成了极大的麻烦。办公人员毕竟精力有限，要掌握各式各样的应用文写作需要大量的时间和精力，而且随着时代的不断进步，各项工作对应用文写作提出了越来越高的要求，这就进一步加大了这种压力。

在这样的情况下，广大办公人员一方面要适应工作，另一方面却没有时间和精力去研究应用文的写作技巧及写作规律。为此，编者精心编撰了本书，旨在帮助人们快速掌握各类应用文的写作方法和技巧。

作为一部办公应用文全书，本书囊括了几乎所有常用应用文的写作方法和技巧，每种应用文都有详细的写作说明，并配有经典范例。为方便使用者查用，本书将常用应用文分为七个大类，分别是行政类应用文、事务类应用文、商贸类应用文、财经类应用文、法律类应用文、礼仪类应用文和传播类应用文。

总之，本书内容丰富、分类明晰、条理清楚，让使用者一目了然、一学即会、即学即用，可帮助使用者解决应用文撰写中遇到的各种问题，实乃案头必备工具，办公好伴侣、好助手！