2.2 设置通用记账凭证格式

不同的会计报表有不同的格式，接下来以“通用记账凭证．xlsx”工作簿为例来讲解单元格格式的设置方法。

█2.2.1 合并单元格

步骤1：打开已经输入文本的“通用记账凭证格式．xlsx”工作簿，选择单元格区域B1:G1，功能区切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“合并后居中”下拉按钮，在下拉框中选择“合并后居中”选项，如图2-16所示。

步骤2：按照步骤1所述方法，将B2:D2, C3:D3, B3:B4, E3:E4, F3:F4和G3:G4单元格区域进行合并，设置效果如图2-17所示。

█2.2.2 设置文本格式

下面我们对表格中的文本进行具体的设置。

步骤1：先对工作表的标题进行设置，选中文本“记账凭证”，功能区切换到“开始”选项卡，在“字体”组中将字体改为“华文中宋”，字号改为“20号”，“倾斜”字体，然后单击“字体颜色符号”下拉按钮，在展开的下拉框中选择字体颜色是“蓝色，个性色1”，如图2-18所示。

步骤2：按照上述方法，对整个表格中的字体格式进行设置，并根据实际要求调整其行高和列宽，设置效果如图2-19所示。

█2.2.3 设置自动换行

当一个单元格中的文字过多时，文字并不能全部显示出来，设置自动换行可以显示超长文本，使得单元格中的文字全部显示。

打开“自动换行．xlsx”工作簿，选中B1:G11单元格区域，在主页功能区切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“自动换行”按钮，如图2-20所示。设置后的效果如图2-21所示。

█2.2.4 设置表格边框格式

为了突出边框，可以对边框格式进行设置，用户可根据实际需要选择“线条”的样式，决定内外部边框的设置，接下来以记账凭证的边框格式的设置为例，介绍如何设置边框格式。

步骤1：选中B1:G11单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，如图2-22所示。

步骤2：在打开的“设置单元格格式”对话框中切换到“边框”选项卡，在“线条样式”中选择合适的“线条”，“颜色”设置为“自动”，然后分别单击“外边框”和“内部”为表格设添加边框，边框的预览图可在“边框”选项卡下看见，最后单击“确定”按钮即可，如图2-23所示。设置边框后的效果图如图2-24所示。

█2.2.5 设置单元格填充格式

用户不仅可以根据自己的需要对“边框”进行设置，还可以对单元格的填充背景进行设置，用户个人可以根据自己的喜好选择不同的颜色。

步骤1：选中B1:G11单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，如图2-25所示。

步骤2：在打开的“设置单元格格式”对话框中切换到“填充”选项卡，选择“背景色”当中的“浅蓝色”，单击“确定”按钮，如图2-26所示。设置完成后的效果如图2-27所示。