微信公众号、小程序、朋友圈运营完全操作手册
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2.2 4种互动操作,集中管理后台用户消息

微信公众号后台的消息管理,可通过单击消息板块的“消息管理”按钮进入相应页面来进行设置,实现与用户互动。下面介绍有关后台消息管理的操作方法。

2.2.1 用户信息收藏管理

在“消息管理”页面,有一个选项是“已收藏的消息”,选择该选项,就可查看已收藏的消息,如图2-32所示,在这些消息的右侧明显可以看到标记,这就表示该消息已收藏。

图2-32 显示已收藏的消息

当运营者决定要收藏某一消息时,应该怎么操作呢?具体方法是:进入“全部消息”页面,选择某一有用的消息,单击其右侧的“收藏消息”图标,如图2-33所示,即可完成消息的收藏。如果要取消收藏,再次单击“取消收藏”图标即可。

图2-33 单击“收藏消息”按钮

2.2.2 用户信息快捷回复

在“收藏消息”按钮右侧还有一个按钮,那就是“快捷回复”按钮,单击该按钮,即可显示回复的文本框,如图2-34所示,在文本框中输入信息,输入完成后单击“发送(Enter)”按钮,即可完成操作。

图2-34 快捷回复消息操作

专家提醒

运营者要注意的是,“消息管理”页面最多只能显示5天内的消息,并且只有48小时内的消息才能主动回复并发送消息给用户,因此,运营者要注意及时查看消息并进行回复,参与互动。

2.2.3 用户素材保存下载

当用户发送的消息中有多媒体文件时,如图片,就可单击图标,进行“保存为素材”或“下载”操作,如图2-35所示,具体操作步骤如下。

图2-35 “保存为素材”和“下载”按钮

单击“保存为素材”按钮,进入“填写素材名字”对话框,在输入框中填写素材名字,单击“确认”按钮,如图2-36所示,即可成功保存为素材,在“素材管理”的“图片”页面可查看。

图2-36 保存素材设置操作

单击“下载”按钮,弹出“新建下载任务”对话框,在其中设置名称和保存位置,然后单击“下载”按钮即可完成下载操作,如图2-37所示。

图2-37 下载图片设置

2.2.4 用户信息隐藏与屏蔽

在2.2.2节中曾提及,最多只能显示5天内的消息,在这一基础上,运营者还可对消息显示进行设置,在“全部消息”页面中有“隐藏关键词消息”和“屏蔽骚扰消息”两个复选框,把它们勾选,如图2-38所示,那么平台能自动回复的关键词消息和一些骚扰消息将不会显示在“全部消息”页面中。

图2-38 信息隐藏与屏蔽设置