考点7 保存文档的版本与转换类型（★★★）

1．考点分析

该考点为了解的知识点，考题包括：保存版本的操作；设置“版本备注”。

（1）保存版本

步骤1 在文档窗口中选择“文件”“| 版本”命令，或者在“另存为”对话框中单击按钮后选择“保存版本”命令。

步骤2 单击按钮，在弹出的“保存版本”对话框中输入版本备注和设置选项。

（2）批量转换文档格式

步骤1 将需要转换的所有文档复制到同一个文件夹中，打开“模板”对话框的“其他文档”选项卡，如图1-14所示，选中“转换向导”后单击“确定”按钮。

图1-14 选择“转换向导”

步骤2 弹出转换向导，按照向导逐步完成操作。

2．经典试题

试题43 利用“另存为”对话框保存文档的版本，版本备注为“计算机考试”。

按钮，然后选择“保存版本”命令，输入备注文本后确定。

试题44 利用菜单栏命令保存文档的版本，版本备注为“计算机考试”。

试题解答 选择“文件”|“版本”命令后操作。

试题45 当前已经保存了两个版本，要求将第2个版本删除，并设置当关闭文档时，会自动保存版本。

试题解答 在“保存版本”对话框中，选择第2个版本后单击“删除”按钮，勾选“关闭时自动保存版本”。

试题46 将保存在“我的文档\文档”中的一批RTF格式的文件转换成Word文档。

试题解答 打开“模板”对话框的“其他文档”选项卡，选择“转换向导”后单击“确定”按钮，按照向导逐步操作。