Preface 前言

Microsoft Office 2016是运行在Microsoft Windows操作系统中的一套办公套装软件。Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件，而且每一代都有多个版本，每个版本都可以根据使用者的实际需要，选择不同的组件。其中常用的有Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、Publisher和OneNote。

本书全面、透彻地介绍了Microsoft Office 2016中的重要组件。掌握Office中各个组件的操作方法，能够全面提高工作效率。考虑到绝大多数初学者的实际情况，本书选取的都是实用内容，并在此基础上进行适当的拓展，以案例的形式为用户展现常用的工具、命令等，激发用户学习兴趣。

相对于同类Office书籍，本书具有以下特色。

◎ 完全自学：在本书的基础内容中穿插了常用的实战案例。从最基础的设置与操作入手，由浅入深、从易到难，可以让用户循序渐进地学到Office办公系列软件中的各种内容和知识。

◎ 技术指导：在基础的案例中针对技术难点的提示和注意，不仅可以让用户充分掌握该版块中所讲的知识，还可以让用户在实际工作中遇到类似问题时不再犯相同的错误。

◎ 速查手册：可以根据目录方便查到相应的参考内容，寻找相关内容和知识。

◎ 适用广泛：本书内容全面、结构合理、图文并茂、案例丰富、讲解清晰，可以供初、中级用户使用，也可以作为大中专院校相关专业教材用书，还非常适合用户自学、查阅。

本书共分为9篇30章，其主要内容介绍如下。

Office篇分两章，其中，第1章介绍了初识中文版Office 2016，主要包括Office 2016中的重要组件，如何启动、关闭应用程序，并介绍了查找文件和获取帮助信息等内容。第2章介绍中文版Office 2016的程序界面，主要包括Office 2016的外观、浮动工具栏、功能区的设置等内容。

Word篇分7章，其中，第3章介绍了初识Word 2016文档操作，主要包括创建新文档、保存和关闭文档、打开已存文档、文档的相互转换及Word中的视图和文档视图的基本操作等内容。第4章介绍了文档的编辑，主要包括为文档输入内容、编辑文档内容、批注和修订文档、提高文档安全性、快速定位文档以及查找和替换等内容。第5章介绍编辑文字和段落的格式，主要包括设置文档的文字格式、设置段落格式、特殊的中文排版、应用样式等操作。第6章介绍文档的编排，主要包括文档的页面设置、分栏设置、分页和分节、边框和底纹、页面背景和特殊文档的创建等内容。第7章介绍图形和表格的合理安排，主要包括在文档中插入图片、形状、SmartArt图形、表格的使用等内容。第8章介绍页眉、页脚和目录的创建与生成，主要包括文档的页眉页脚、插入页码、生成目录等内容。第9章介绍Word的其他设置和打印输出，主要介绍设置题注和索引、数据文档和邮件合并、设置文档的打印等内容。

Excel篇分7章，其中，第10章介绍使用工作簿和工作表，主要包括Excel的用途、了解工作簿和工作表、在工作表中导航、Excel的功能区选项卡简介、创建Excel工作表等内容。第11章介绍输入和编辑工作表数据，主要包括数据类型、在工作表中输入文本和值、在工作表中输入日期和时间、修改单元格内容、应用数字格式等内容。第12章介绍工作表和单元格区域的操作，主要包括工作表的基础知识、控制工作表视图、行和列的操作、选择单元格和单元格区域、复制或移动单元格、通过名称使用单元格区域和单元格批注等内容。第13章介绍公式和函数，主要包括输入公式、审核公式、使用函数计算、在公式中使用单元格引用、在表格中使用公式等内容。第14章介绍分析和管理数据，主要包括数据的排序、数据的筛选、创建分类总汇、使用数据分析工具等内容。第15章介绍使用图形和图表展示数据，主要包括设计动态图表、图表数据、数据透视表等内容。第16章介绍工作表的打印，主要包括页面设置、打印设置等内容。

PowerPoint篇分5章，其中，第17章介绍创建演示文稿、幻灯片和文本，主要包括创建新的演示文稿、保存演示文稿、关闭与打开演示文稿、幻灯片的基本操作、在幻灯片中输入文字、设置母版与幻灯片版式等内容。第18章介绍添加丰富的幻灯片内容，主要包括使用表格和图表、使用形状、添加SmartArt图形、插入并编辑图片、使用声音、使用视频等内容。第19章介绍让幻灯片内容动起来，主要介绍设置切换、添加动画、设置幻灯片的交互动作等内容。第20章介绍演示文稿的放映，主要包括演示文稿放映前的准备、控制演示文稿放映过程等内容。第21章介绍演示文稿的备份、分享与打印，主要包括备份演示文稿、分享演示文稿、打印演示文稿等内容。

Access篇分3章，其中，第22章介绍建立数据库，主要包括数据库的概述、创建数据库、表、设置字段属性、创建索引、定义主键等内容。第23章介绍数据表，主要包括如何查看数据表、操作数据表、修改数据表、格式化数据表、排序和筛选记录、创建查询和汇总查询等内容。第24章介绍窗体、报表和打印，主要包括窗体、报表、设计报表、导入和导出数据、打印报表等内容。

Outlook篇分两章，其中，第25章介绍使用邮件，主要包括创建Outlook账户、撰写和发送邮件、阅读和答复邮件、接收邮件、删除邮件等内容。第26章介绍管理日常工作，主要包括日历、联系人、任务、日记、便笺等内容。

Publisher篇介绍了Publisher 2016出版物的制作，主要包括使用模板创建出版物、创建空白模板、使用文本和图形、使用表格、添加特殊效果、使用母版页、预览和发送电子邮件等内容。

OneNote篇介绍了OneNote笔记本，主要包括OneNote概览、创建笔记本、创建分区、创建页、插入笔记、插入图片或文件、在页面中撰写内容、导出与发送等内容。

综合实战篇分两章，分别通过未来3年的销售方案和家长会演示两个大型案例进行综合演练。

本书为用户提供了超值的立体化教学资源包，含高清视频教学、案例素材与效果文件等内容，通过扫二维码进行学习和使用。

本书由甘肃民族师范学院的刘文香老师编著，其他参与编写的人员还有崔会静、冯常伟、耿丽丽、霍伟伟、王宝娜、王冰峰、王金兰、尹庆栋、张才祥、张中耀、赵岩、王兰芳、王芳、冯娟、韩文文、韩林、赵岩、张金忠、王娟等，在此表示感谢。

由于编者水平有限，书中难免有不足和疏漏之处，恳请读者批评指正。

编者