第2章 生产率悖论：待办事项清单如何阻碍你的成功

让我们一起来看看以下这四个数字（这些数据来自任务管理App——iDoneThis）。

□41%：有41%的待办事项永远不会完成。

□50%：已完成的待办事项有50%是在一天内完成的。

□18%：已完成的待办事项有18%是在一小时内完成的。

□10%：已完成的待办事项有10%是在一分钟内完成的。

这些数字告诉我们什么？

第一，这表明许多待办事项清单是无效的。超过40%的任务从未完成，这意味着将近一半的任务被转移到了第二天，无限期推迟或完全丢弃——这显然不是有效的任务管理应有的样子。

第二，我们可以看到绝大部分事项很快就完成了，有些甚至在几分钟内就完成了。这表明许多人的清单未能指定单项任务完成所需的时间，或者倾向于选择看起来容易做的任务。待办事项清单最根本的用途是规划我们的时间，为我们的任务排出优先级，但许多人在使用的时候并没有解决这方面的问题。大量的待办事项在几分钟后就被我们从清单中划掉，在这些待办事项中少有正确或是重要的工作。除了给我们带来虚假的成就感以外，很难看到这样的任务安排有什么额外的价值。

第三，这些数据告诉我们，许多清单都太长了。任务负担过重会带给我们过多的压力，连我们自己也清楚地意识到，完成清单中的每个项目是近乎不可能的——于是最终被迫放弃它们。

数据表明，大多数人都无法完成自己待办事项清单中的每个项目。根据iDoneThis的数据，41%的待办事项永远不会完成；另一项领英的调查则显示，近90%的专业人士承认他们没有定期完成任务清单。

第四，上述数据表明，许多人是在没有清楚掌握自己的日程安排和时间可用性的情况下处理任务的。41%的任务未完成，这意味着如果通过任务完成率来衡量我们的效率，那么许多人使用待办事项清单并没有太多有意义的收获。

让我们总结一下这个“生产率悖论”究竟是什么。我们期待创建待办事项清单以帮助我们组织任务、管理时间并完成工作。但如果我们错误地理解了待办事项清单的内涵，依赖于错误构思的任务管理法，便会在无意中破坏创建的清单，最终要么继续挣扎着列出所有的待办事项，要么彻底放弃使用这种方法。

这样做无疑会损害我们的效率。我们最终获得的成就将会更少而不是更多。

在下一章中，我们将一起仔细研究待办事项清单为什么会失效。如果你没有接受过正式的任务管理培训，那么你所列的清单很可能会阻碍你成为高效率的人。