绩效管理全流程实战方案
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第一节 绩效管理的内涵与实施原则

一、绩效管理的概念和内涵

绩效管理在人力资源管理模块中可谓举足轻重,绩效管理的一般性定义是各级管理者和员工为了达到组织目标而共同参与的绩效计划制订、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程。上述绩效管理的定义也并没有完全说明其真正含义,但是大家对绩效管理是一个连续闭合的良性管理系统这个观点已经达成共识。对于绩效管理在实务层面的认知,还是有一些不同观点的,这导致绩效管理实施方向也有所区别。但是只要是着眼于系统性、目的性整体绩效提升结果的出现,就符合对绩效管理的一般理解。以下是对绩效的几点认知:

1.绩效就是结果。即绩效是对企业具有效益、具有贡献的结果。财务人员比较热衷于这种量化程度高的观点。结果有长期、中期、短期之分,在财务上通常是以年为周期的,但是对于股东而言,基业长青更胜于当期利润。所以无论是长期、中期还是短期的结果都是绩效管理关注的对象,长期结果无法在当期体现,只能通过组织倡导的行为方式来推动。

2.绩效目标是行为。比如,很多企业在乎高出勤率。

3.个体特征可以反映绩效水平。有些企业认定员工的个性特征,如性格、技能与能力等综合因素可以转化为可量化的工作成果。

4.绩效管理的对象是战略的实施过程。绩效管理所关注的对象也就是管理的过程——在工作的各个阶段和环节对管理对象进行监控、支持。

5.还有一些人力资源管理者概括说,期望得到什么,什么就是绩效。管理期望的过程就是绩效管理。

无论处在哪种认知条件下,绩效管理对于提升企业的竞争力都有着巨大的促进作用,进行绩效管理是非常必要的,尤其是现实竞争跨界整合的今天,没有一个有效的绩效管理,组织和个人都得不到持续提升。上述的认知并非一种错误,但是认为绩效考核就是叫管理,绩效考核就是扣工资、为薪酬提供依据的观点还是比较片面的。绩效管理一般包括以下几个内容:绩效计划制订、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用。绩效计划制订是绩效管理的基础;绩效辅导沟通是绩效管理的重要环节;绩效考核评价是绩效管理的核心环节;绩效结果应用是绩效管理取得成效的关键,根据绩效考核评价的结果对员工进行激励和约束是十分关键的一个步骤,这也是绩效管理的最终目的。这四个部分是循序渐进的,只有每个过程都有效地进行,绩效管理才会出现良性循环。

以上四个环节的内容主要是从西方文献中得到的,但是考虑国内可能存在的文化和组织差异,一般也将绩效管理分为四个部分,即岗位分层分类、任务指标落实与下达、过程检查与监督、结果反馈与落实。分别对应绩效计划制订、绩效辅导沟通、绩效考核评价和绩效结果应用。

二、绩效管理的实施原则

企业的绩效管理作为企业管理重要的一部分,需要遵循以下几点根本原则:

1.绩效管理需要设立清晰的目标。对员工实行绩效考核的目的是让员工实现企业的目标和要求,所以目标一定要清晰,目标引导行为。

2.绩效管理需要确定量化的管理标准。考核的标准一定要客观,量化是最客观的表述方式。很多时候企业的绩效考核不能推行到位,沦为走过场,都是因为标准太模糊,要求不量化。

3.绩效管理需要员工保持良好的职业化的心态。绩效考核的推行要求企业必须具备相应的文化底蕴,要求员工具备一定的职业化素质。事实上,优秀的员工并不惧怕考核,甚至欢迎考核。

4.绩效管理和考核必须与利益、薪酬挂钩,才能引起企业由上至下的重视和认真对待,才能提高全体员工的积极性。

5.绩效管理要具有掌控性和可实现性。绩效考核是企业的一种管理行为,是企业表达要求的方式,其过程必须为企业所掌控。

另外,在实施绩效考核的过程中,还要注意“三重一轻”的实施原则。“三重一轻”绩效考核原则只有渗透到日常工作的每个环节当中,才能真正发挥效力。

“三重”是指重积累、重成果、重时效。重积累,平时的点点滴滴,正是考核的基础;重成果,成果的反馈,才可以让员工看到进步,有前进的动力;重时效,要指定一个固定的时间考核,事情易忘,因此绩效考核需要即时考,即时思。“一轻”是指轻便快捷:复杂的绩效考核方式,需要专业人员的指导才可能取得预期效果。

案例实操:绩效管理与绩效考核的区别

绩效管理与传统的绩效考核相比其区别主要体现在以下四个方面。

1.两个过程的人性观不同

传统绩效考核的出发点是把人单纯当作实现企业目标的一种手段其基本的人性假设是性恶论认为只有通过不断的考核才能防止员工懒惰与懈怠。而绩效管理的人性观是现代的以人为本的人性理念就是相信每个人都有自我完善和自我实现的潜能只要给予其足够的信任与激励每位员工都能够自觉地发挥积极性与创造性。

2.两个过程的侧重点不同

绩效考核侧重于考核过程的执行和考核结果的判断考核过程往往是单向命令式。而现代绩效管理侧重于持续的沟通与结果信息的反馈尤其强调双向互动沟通。一方面管理人员需要了解员工的工作进展情况并及时沟通实施过程中的问题获取反馈信息;另一方面员工也需要不断了解绩效信息以便更好地提高工作效率。

3.两个过程的参与方式不同

传统的绩效考核中员工认为考核只是人力资源管理部门的工作自己仅是一个流程中的被动参与者员工不对设定的目标承担任何责任对主管部门的期望也不了解更不清楚自己的工作过程和工作结果如何被考核。而在现代绩效管理的过程中员工可以亲自参与绩效管理的各个过程制定指标绩效沟通和信息反馈等充分体现了员工的主动性对员工自身的近期和长远发展都具有主导意义。

4.两个过程的主要目的不同

绩效考核的目的就是通过考核得到一个关于员工工作情况和工作效果的结论主要用于对员工薪资水平上的奖励与惩罚。在现代绩效管理中考核的主要目的不是奖励与惩罚其最重要的用途是完善员工的绩效改进计划。

绩效考核和绩效管理是具有紧密联系的两个概念。绩效管理概念的提出本身就是源自绩效考核的片面性和孤立性是从一种孤立的手段发展到了系统的管理过程。但是绩效考核始终是绩效管理过程中一个十分重要的环节也是代表着绩效管理水平的核心技术。当然绩效考核的成功与否不仅取决于评估本身在很大程度上还依赖于与评估相关的整个绩效管理过程。因此二者是相互依存相辅相成的关系。

与绩效管理相比绩效考核似乎更实际更受企业欢迎很多企业在操作绩效考核的时候往往不是从绩效计划开始而是从考核打分开始的用考核打分代替了绩效管理而且很多企业深陷其中不能自拔只要谈到绩效就以为是考核更有甚者有人认为没有考核就没有管理把考核的作用置于至高无上的地位。这种片面认识使得企业在绩效管理上停滞不前一直不能把绩效考核提升到绩效管理的高度使得企业的管理水平在低层次徘徊。以下各点是在实践过程中总结出来的一些规律。

(1)绩效管理是一个完整的系统绩效考核只是这个系统中的一部分;

(2)绩效管理是一个过程注重过程的管理而绩效考核是一个阶段性的总结;

(3)绩效管理具有前瞻性能帮助企业和管理者前瞻性地看待问题有效规划企业和员工的未来发展而绩效考核则是回顾过去的一个阶段的成果不具备前瞻性;

(4)绩效管理有着完善的计划监督和控制手段而绩效考核只是其中的一个手段;

(5)绩效管理注重能力的培养而绩效考核则只注重成绩的大小;

(6)绩效管理能建立经理与员工之间的绩效合作伙伴关系使经理和员工站到一起而绩效考核则使经理与员工站到了对立的两面距离越来越远制造紧张的气氛和关系。

二者的联系是绩效考核是绩效管理的一个不可或缺的组成部分通过绩效考核可以为企业绩效管理的改善提供资料帮助企业不断提高绩效管理的水平和有效性使绩效管理真正帮助管理者改善管理水平帮助员工提高绩效能力帮助企业获得理想的绩效水平。