1.4.6　保存工作簿文件

在对工作簿进行修改操作后都需要将工作簿进行保存，尤其是在处理数据时，因出现断电、电脑意外故障丢失数据实在是得不偿失，因此用户一定要养成随时保存的良好习惯。

保存工作簿可以分为保存新建工作簿、另存工作簿以及自动保存工作簿3种情况。

◆　保存新建工作簿：保存新建的工作簿是通过单击“文件”选项卡的“保存”选项卡（此时系统会自动切换到“另存为”选项卡中），单击“这台电脑”图标按钮，打开“另存为”对话框来完成的，工作簿在第一次保存时，应该为其指定保存位置，并输入文件名（保存文件比较好的习惯是在保存时，将文件命名为与表格内容相关的名称，以便调用和编辑），如图1-37所示。

图1-37　保存新建工作簿

◆　另存工作簿：对打开的工作簿进行编辑后，可以直接保存，也可以将其另存，另存主要包括3种情况：一是将工作簿以其他名字保存在相同路径下；二是将工作簿以相同名字保存在其他路径下；三是以其他名字保存在其他路径下。

◆　自动保存工作簿：在Excel 2016中，使用自动保存工作簿的功能后，系统会根据设置的时间间隔自动对工作簿进行保存，而且如果Excel发生错误或崩溃，它还将保存一个副本，帮助用户恢复之前的工作，其设置方法是：打开“Excel选项”对话框，在“保存”选项卡的“保存自动恢复信息时间间隔”复选框后的数值框中，设置保存间隔的时间即可，如图1-38所示。

图1-38　为工作簿设置自动保存

拓展学习　使用快捷键打开、关闭、保存工作簿的方法

在Excel中，也可以通过快捷键的方式快速对工作簿进行打开、关闭和保存操作，下面分别对其进行讲解。

◆　打开工作簿：通过快捷键打开工作簿，实质是通过快捷键打开“打开”对话框，然后在对话框中设置打开工作簿，在Excel工作界面中按【Ctrl+O】组合键即可打开“打开”对话框。

◆　关闭工作簿：在工作界面中，直接按【Alt+F4】组合键即可将当前的工作簿关闭。

◆　保存工作簿：在新建未保存过的工作簿中按【Ctrl+S】组合键，可以打开“保存”对话框，然后进行保存操作；对于保存过一次的工作簿，直接按【Ctrl+S】组合键，系统默认按相同名称保存在相同的路径下，即覆盖前一次保存的文件。