3.1 表格字体与对齐方式设置

在工作表中输入数据时，默认输入的数据字体为宋体、11号大小，文字数据默认为左对齐，数值数据默认为右对齐，用户在表格中输入数据后，需要根据表格标题、行列标识和内容调整不同的字体格式，以及设置符合的对齐方式。

3.1.1 设置表格字体

①选中标题所在单元格区域，单击“开始”选项卡，在“字体”组中单击“字体”下拉按钮，在下拉列表中选择需要的字体；单击“字号”下拉按钮，在下拉列表中选择字号；单击“字体颜色”下拉按钮，在下拉列表中选择颜色；单击“加粗”按钮，即可看到设置加粗后的标题，如图3-1所示。

②按相同的方法设置其他单元格中文字的格式，表格效果如图3-2所示。

3.1.2 设置表格对齐方式

1．横排效果设置

选中要重新设置对齐方式的单元格，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中可以设置不同的对齐方式。

■按钮：用于设置水平对齐方式，依次为顶端对齐、垂直居中、底端对齐，输入的数据默认为垂直居中。

■按钮：用于设置垂直对齐方式，依次为文本左对齐、居中、文本右对齐；如图3-5所示，选中的文本都设置了水平与垂直居中方式。

■通过单击“方向”按钮右侧的下拉按钮，还可以选择设置不同的倾斜方向或竖排文字，如图3-6所示。选中单元格，在“方向”按钮下拉菜单中选择“逆时针角度”，得到的效果如图3-7所示。

2．竖排效果设置

系统默认输入到单元格中的数据是横排显示的，而在有些时候需要在单元格中使用竖排文字。

①按住Ctrl键，依次选中想显示为竖排文字的数据区域，切换到“开始”选项卡，在“对齐方式”组中单击“方向”按钮右侧下拉按钮，在下拉菜单中选择“竖排文本”，如图3-8所示，得到竖排文本效果，如图3-9所示。

②在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“字体设置”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。在“水平对齐”与“垂直对齐”下拉列表中均选择“分散对齐”，然后选中“两端分散对齐”复选框，如图3-10所示。

③单击“确定”按钮即可看到两端分散对齐的竖排效果，如图3-11所示。