5.4 表格的高级应用

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在Word 2016中创建的表格，还可以排序表格中的数据，并对表格中的数据进行计算。

5.4.1 排序表格中的数据

在Word中，可以按照递增或递减的顺序把表格中的内容按照笔画、数字、拼音及日期等进行排序。由于对表格的排序可能使表格发生巨大的变化，所以在排序之前最好对文档进行保存。对重要的文档则应考虑用备份进行排序。

步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch05\大豆销量表.docx”文件，选择要合并的单元格。将光标移动到表格中的任意位置，或者选中要排序的行或列，这里选择第2列。

步骤 02 单击【布局】选项卡的【数据】组中的【排序】按钮 ，随即整个表格则会高亮显示，同时弹出【排序】对话框。

步骤 03 【排序】对话框中的【主要关键字】下拉列表框用于选择排序依据，一般是标题行中某个单元格的内容，如这里选择“列2”；【类型】下拉列表框用于指定排序依据的值的类型，如选择“数字”；【升序】和【降序】两个单选项用于选择排序的顺序，这里单击选中【降序】单选项。

步骤 04 单击【确定】按钮，表格中的数据就会按照设置的排序依据重新排列。

5.4.2 计算表格中的数据

应用Word 2016中提供的表格计算功能，可以对表格中的数据执行一些简单的运算，例如求和运算，可方便、快捷地得到计算的结果。

步骤 01 接上一节操作，将光标置于要放置计算结果的单元格中，这里选择第2列最后一个单元格，单击【布局】选项卡【数据】组中的【公式】按钮。

步骤 02 弹出【公式】对话框，在【公式】文本框中输入“=SUM(ABOVE)”，SUM函数可在【粘贴函数】下拉列表框中选择。在【编号格式】下拉列表框中选择【0】选项。

步骤 03 各选项设置完毕后，单击【确定】按钮，便可计算出结果。