新编Word/Excel/PPT 2016从入门到精通
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3.4 文本的剪切与复制

本节教学录像时间:4分钟

文本的编辑方法包括粘贴文本、文本的剪切、文本的复制及使用剪贴板等。

3.4.1 认识粘贴功能

Word 2016的粘贴功能分3种类型,即:保留源格式、合并格式,以及只保留文本。

⑴ 保留源格式,即保留原来文本中的格式,将复制的文本完全粘贴至目标区域。

⑵ 合并格式,即将复制的文本应用要粘贴的目标位置处的格式。

⑶ 只保留文本,即将复制的文本内容完全以文本的形式粘贴至目标位置。

3.4.2 剪切文本

在输入文本内容时,使用剪切功能可以大大缩短工作时间,增大工作效率。

步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch03\工作报告.docx”文档,选中第1段文本内容,单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【剪贴】按钮

步骤 02 将鼠标光标定位在文本内容最后,按组合键【Ctrl+V】粘贴剪切的文本。

3.4.3 复制文本

对于需要重复输入的文本,可以使用复制功能,快速粘贴所复制的内容。

步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch03\工作报告.docx”文档,选中第1段文本内容,单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【复制】按钮

步骤 02 将鼠标光标定位在文本内容最后,按组合键【Ctrl+V】粘贴复制的文本。

3.4.4 使用剪贴板

在文档中多次复制不同内容之后,需要在此输入第1次复制或剪切的文本内容,这时可以使用剪贴板,具体的操作步骤如下。

步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch03\工作报告.docx”文档,复制第1段文本内容,再次复制第3段文本内容,将光标定位在文本最后,单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【剪贴板】按钮

步骤 02 在文档的左侧弹出【剪贴板】窗格,在该窗格中会显示最近剪切的内容,单击最下面的内容,即第1次复制的文本内容,即可将其粘贴至文档中的目标位置。