新编Word/Excel/PPT 2016从入门到精通
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1.6 其他格式文件的兼容

本节教学录像时间:3分钟

使用Office 2016创建好文档后,有时为了工作的需要,需要把该文档保存为其他格式,除了另存为2003版本格式外,还可以转换为PDF、HTML和WPS等其他格式。

1.将Word文档转换为PDF格式

步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch01\产品介绍.docx”文档,选择【文件】【导出】菜单选项,在右侧【导出】区域选择【创建PDF/XPS文档】选项,并单击【创建PDF/XPS】按钮。

步骤 02 在弹出的【另存为】对话框中选择文档存储的位置,单击【保存】按钮。

步骤 03 转换完成之后的格式如下图所示。

小提示

在【另存为】对话框中单击【保存类型】后的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择【PDF】选项,也可以将文档以PDF格式存储。

2.将Word文档转换为网页格式

步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch01\产品介绍.docx”文档,选择【文件】【另存为】菜单选项,选择保存路径,弹出【另存为】对话框。

步骤 02 在弹出的【另存为】对话框中的【保存类型】下拉列表中选择【网页】,然后单击【保存】按钮。

步骤 03 转换完成之后,在Word 2016文档中打开,其后缀名显示为“.htm”,如下图所示。

小提示

转换为其他格式的方法与上述相同,只需在【另存为】对话框中的【保存类型】下拉列表中选择相应的格式类型,然后单击【保存】按钮即可。