2.3 财务部门组织架构搭建
2.3.1 财务部门组织架构设计示例
完善的财务部门组织架构,既能实现财务部门职能,又能协调各职能之间的分工合作,便于团队合理安排工作,也为财务人员呈现了职业发展的路径,有助于个人对职能权限形成清晰的定位。
我们结合企业的规模与业务需求,设计了两个财务部门组织架构模板,以供参考。
【模板一】“10亿+”企业的财务部门组织架构
对照财务系统的四项职能,可将财务部门划分为四个职能组织,分别为负责账务核算的会计部,负责税务管控的税务部,负责资金管理的资金部,负责分析、预算管控的计财部。各部再根据实际业务操作设定具体岗位,匹配相应人员(如下图所示)。
这个模板基本涵盖了财务部门所有职能岗位,可支撑10亿元以上规模的企业,如果企业实际岗位与此有差异,也可进行相应调整。
【模板二】中小企业财务部门组织架构
在企业规模不大、业务核算工作量及现有财务人员的配备还不需要按职能单独设置岗位的情况下,可以不单设税务部、资金部、计财部,但相应的职能还需要设置对应岗位来完成,比如设定总账会计完成财务分析职能,税务会计、出纳岗位完成相应的税务及资金职能。这个模板可适用于大部分中小企业的财务组织架构,是按财务必须完成的基本职能并将部分管控职能进行合并后设定的。如果企业业务量不大,财务人员并没有这么多配置时,可以一人多岗,但工作职责不能少,在企业规模达到3亿~5亿元时,建议必须设置税务专岗(如下图所示)。
2.3.2 财务部门岗位职责设定
岗位职责的设定,是为了明确财务部门各岗位的工作职责,确定工作关键节点与时点,对输出的工作结果进行管理,以达成财务部门的工作目标。在完成财务部门组织架构设定后,需要对架构中各岗位的工作进行细化,包括设定岗位汇报线、主要工作职责,确定工作清单或交付结果,以及对应的完成时间,编制成财务部门岗位职责的汇总表,再按照实际人员匹配岗位责任人。这样既便于财务部门负责人带领全体同事开展工作,也便于依据设定的岗位职责进行考核(如下页表所示)。
管理包含管和理,设计组织机构和明确各岗位的工作职责,是管理中“理”的内容。依据岗位职责进行评价和考核,则是管理中“管”的内容。管理=细化、量化+记录+评价、考核,只有将“管”和“理”有机地结合起来,通过职责设定细化、量化财务部门各岗位的工作,再通过评价考核约束执行,财务部门的各项工作才能执行到位,从而真正达到财务部门的职能目标。
【财务总监岗位职责示例】
续表
续表
同时,为了直接对接人力资源部门进行财务人员的招聘工作,针对具体工作岗位,还需要单独设定岗位职责说明,并列明基本的要求及任职资格(如下页图示)。
【总账会计岗位职责示例】