1.1 Access概述

Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的数据库管理系统。Microsoft Office Access是微软Office的组成部分之一。本书以Office Access 2010为平台，讲解Access在数据库管理和应用方面的相关技能。

1.1.1 Access 2010的优点

Access作为数据库管理和应用软件，具有以下优点。

1．操作简单

Access 2010管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。在Access 2010中，以上对象都存放在后缀为.accdb的数据库文件中，用户可以很方便地操作和管理数据库。

2．面向对象的开发软件

面向对象的开发软件可以将各种功能对象化，大大方便用户的开发工作。Access 2010就是一款面向对象的开发软件，它对每一个对象都定义了各自的方法、属性，这样通过对各个对象的方法、属性来完成数据库的操作和管理，极大地简化了用户的开发工作。同时，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。

3．易操作

Access 2010的操作过程非常简单。用户若要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，操作过程非常简单便捷。另外，系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器、宏设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得操作过程简单方便，操作者容易使用和掌握。

4．处理多种数据格式

Access 2010是在Windows操作系统下的开发软件。该软件集成了各种向导和生成器工具，极大地提高了开发人员的工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印、建立数据宏等可以方便有序地进行。同时能够打开Excel文件、文本文件等，这样就可以利用Access 2010的数据操作对数据进行查询、处理等操作。

总之，Access 2010既可是一个只用来存放数据的数据库，也可作为一款开发软件来进行数据库应用系统开发；同时可以开发方便易用的小型软件，也可用来开发大型的数字信息化系统。

1.1.2 Access的用途

在数据库管理方面，Access具有进行数据分析和软件开发两大用途，具体如下。

1．用来进行数据分析

Access 2010有强大的数据处理、统计分析能力。利用Access 2010的查询对象功能，既可方便地进行数据的汇总、平均等操作，也可灵活设置查询的条件，比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时，速度快且操作方便。这一点是Excel无法相比的。

2．用来开发软件

Access用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件。开发的软件操作简单，很容易上手，并且价格低廉。