全国会计专业技术资格考试专用教材:初级会计资格考试一本通(初级会计实务+经济法基础)(2016)
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第二部分 考点精讲

初级会计实务考点精讲

考点一 货币资金

(一)库存现金

1.现金管理制度

(1)现金的使用范围

表1—1 现金的使用范围

(2)现金的限额

现金的限额是指为了保证单位日常零星开支的需要,允许单位留存现金的最高数额。这一限额由开户银行根据单位的实际需要核定,一般按照单位3—5天日常零星开支的所需确定,边远地区和交通不便地区开户单位的库存现金限额,可按多于5天、但不超过15天的日常零星开支的需要确定。

(3)现金收支的规定

①开户单位现金收入应当于当日送存开户银行,当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间;

②开户单位不得“坐支”现金,如因特殊需要坐支现金,应事先报开户银行审查批准,由开户银行核实坐支范围和限额;

③开户单位从开户银行提取现金时,应当写明用途,由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户银行审查后,予以支付;

④因采购地点不确定、交通不便等必须使用现金的单位,应向开户银行提出申请,由本单位财会部门负责人签字盖章,并经开户银行审查后,予以支付。

2.现金的账务处理

为了反映和监督企业库存现金的收入、支出和结存情况,企业应当设置“库存现金”科目,借方登记企业库存现金的增加,贷方登记企业库存现金的减少,期末借方余额反映期末企业实际持有的库存现金的金额。企业内部各部门周转使用的备用金,可以单独设置“备用金”科目进行核算。

为了全面、连续地反映监督库存现金的收支和结存情况,企业应当设置现金总账和现金日记账,分别进行库存现金的总分类核算和明细分类核算。

现金日记账由出纳人员根据收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当在现金日记账上计算出当日的现金收入合计额、现金支出合计额和结余额,并将现金日记账的余额与实际库存现金额相核对,保证账款相符。月度终了,现金日记账的余额应当与现金总账的余额核对,做到账账相符

3.现金清查

企业应当按规定进行库存现金的清查,一般采用实地盘点法,对于清查的结果应当编制现金盘点报告单。发现有待查明原因的现金溢余或短缺的应先通过“待处理财产损溢”科目,核算经批准后再作出最后的处理(见表1—2)。

表1—2 现金短缺或溢余的处理流程

提示】待处理财产损溢科目年末无余额;若年终有未批准的盘盈、盘亏的资产,应先根据查明的原因作出处理,并在报表附注中进行披露。

(二)银行存款

1.银行存款的账务处理

为了反映和监督企业银行存款的收入、支出和结存情况,企业应当设置“银行存款”科目,借方登记企业银行存款的增加,贷方登记企业银行存款的减少,期末借方余额反映期末企业实际持有的银行存款的金额。企业应当设置银行存款总账和银行存款日记账,分别进行银行存款的总分类核算和明细分类核算。企业可按开户银行和其他金融机构、存款种类等设置“银行存款日记账”,根据收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记。每日终了,应结出余额。

2.银行存款的核对

“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次。企业银行存款账面余额与银行对账单余额之间如有差额,应编制“银行存款余额调节表”调节,如没有记账错误,调节后的双方余额应相等。

(1)未达账项。

未达账项,是由于结算凭证在企业与银行之间或收付款银行之间传递需要时间,造成企业与银行之间入账的时间差,一方收到凭证并已入账,另一方未收到凭证因而未能入账由此形成的账款。发生未达账项的具体情况有四种:一是企业已收款入账,银行尚未收款入账;二是企业已付款入账,银行尚未付款入账;三是银行已收款入账,企业尚未收款入账;四是银行已付款入账,企业尚未付款入账。

(2)银行存款余额调节表的编制。

表1—3 银行存款余额调节表

提示】①调节后二者的金额应相等。

②银行存款余额调节表只用于核对账目,不能作为记账的依据。

(三)其他货币资金

1.其他货币资金的内容

其他货币资金是指企业除现金、银行存款以外的各种货币资金,主要包括银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等。

2.其他货币资金的账务处理

企业进行其他货币资金的收支和结存的核算,应当设置“其他货币资金”科目,借方登记“其他货币资金”的增加,贷方登记“其他货币资金”的减少,期末余额在借方,反映企业实际持有的其他货币资金的金额。本科目应按“其他货币资金”的种类设置明细科目进行核算。