2.1创建产品销售明细账

案例背景

为方便日后查询并分析，企业需要制作产品销售明细账。

最终效果及关键知识点

工作簿另存为

2.1.1 新建工作簿

常用的新建工作簿的方法有使用【文件】按钮和使用【快速访问工具栏】。

1. 使用【文件】按钮

具体操作步骤如下。

1 启动Excel 2013后，单击【空白工作簿】系统会默认新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿，其默认扩展名为“.xslx”。

2 如果需要再建一个工作簿，单击【文件】按钮，在弹出的列表中选择【新建】菜单项。

3 弹出【新建】界面，在当前界面中选择【空白工作簿】。

4 即可创建一个新的空白工作簿。

2. 使用【快速访问工具栏】

具体操作步骤如下。

1 系统默认新建空白工作簿的【快速访问工具栏】中没有【新建】按钮，因此用户首先需要按照之前介绍的方法将【新建】按钮添加到【快速访问工具栏】中。

2 单击【新建】按钮。

3 即可新建一个空白工作簿。

2.1.2 保存工作簿

创建工作簿之后，用户需要保存新建的工作簿，以便日后查看。保存工作簿分为保存新建的工作簿、保存已有的工作簿和自动保存3种。下面分别进行介绍。

1. 保存新建的工作簿

保存新建的工作簿的方法很简单，具体操作步骤如下。

1 单击【文件】按钮，在弹出的列表中选择【保存】菜单项。

2 弹出【另存为】界面，然后单击【浏览】按钮，弹出【另存为】对话框，在【保存位置】列表框中选择合适的保存位置，在【文件名】文本框中输入文件名“产品销售明细账”。

3 单击【保存】按钮返回工作簿中，此时可以看到工作簿的名称变为“产品销售明细账”。

2. 保存已有的工作簿

用户对已有的工作簿进行修改之后，如果想同时保留修改前后的工作簿，可以将修改后的工作簿另存为其他的名称，以便区分。具体操作步骤如下。

1 单击 按钮，在弹出列表中选择【另存为】【计算机】【浏览】选项。

2 弹出【另存为】对话框，在左侧的【保存位置】下拉列表框中选择合适的保存位置，在【文件名】文本 框中输入文件名“产品销售明细账01”。

3 单击【保存】按钮返回工作簿中，此时可以看到工作簿的名称变为“产品销售明细账01”。

3. 自动保存

在日常工作中，用户可能会遇到意外停电或者电脑死机等突发情况，如果没有及时进行文件保存，则会造成很多麻烦。针对这种情况，用户可以设置文件的自动保存。设置自动保存的具体步骤如下。

1 单击【文件】按钮，在弹出的列表中选择【选项】菜单项。

2 弹出【Excel 选项】对话框，在左侧的【Excel 选项】列表框中切换到【保存】选项卡，在【保存工作簿】组合框中的【将文件保存为此格式】下拉列表框中选择【Excel工作簿（*.xlsx）】选项，然后选中【保存自动恢复信息时间间隔】复选框，并在其右侧的微调框中设置时间为“10 分钟”。设置完毕，单击 按钮即可，以后系统就会每隔10分钟自动将工作簿保存一次。

2.1.3 设置工作簿

用户可以根据实际需要设置工作簿的配色方案和显示选项。

1. 设置配色方案

默认情况下，工作簿的配色方案是白色，用户可以根据个人需要设置其他的配色方案。具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，单击 按钮，在弹出的列表中选择【选项】菜单项。

2 弹出【Excel 选项】对话框，在左侧的【Excel 选项】列表框中切换到【常规】选项卡，在【使用Excel时采用的常规选项】组合框中的【Office 主题】下拉列表框中选择【深灰色】选项。

3 单击 按钮返回工作簿，可以看到工作簿的颜色效果变为【深灰色】。

2. 设置显示选项

设置工作簿显示选项的具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，单击【文件】按钮 ，在弹出的列表中单击【选项】菜单项。

2 弹出【Excel选项】对话框，切换到【高级】选项卡，在【此工作表的显示选项】下拉列表框中选择【Sheet1】选项。在【此工作表的显示选项】组合框中撤选【显示网格线】复选框。

3 单击 按钮返回到工作簿中，此时工作簿的网格线被隐藏起来。

4 创建工作表【Sheet2】，可以看到在该工作表中网格线并没有被隐藏。

2.1.4 Excel文件的转换

在日常办公中，用户会遇到这种情况：要发送文件给对方，但是对方的办公软件是较低版本的。此时，用户需要将要发送的文件转换为较低的版本。具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，单击【文件】按钮 ，在弹出的列表中单击【另存为】【浏览】选项，此时会弹出【另存为】对话框，在【保存类型】列表框中选择【Excel 97-2003工作簿（.xlsx）】选项。

2 在【另存为】对话框中，在左侧的【保存位置】列表框中选择合适的保存位置，然后在【文件名】文本框中输入文件名“产品销售明细账01”，【保存类型】下拉列表框中会自动显示用户之前选择的保存类型。

3 单击 按钮返回到工作簿中，此时文件名发生变化，变为“产品销售明细账01.xls”。

4 关闭工作簿并以 Excel 2013 版本打开工作簿，会发现工作簿的标题栏中显示为兼容模式。