技巧20 应对莫名其妙的大文件

有时，在使用Excel的过程中，由于某些操作，导致存储后的文件很大，但是工作表中的内容并不多，如图2-42所示。

图2-42

从图2-42中可以看出文件有34MB大，可是其中的内容却并不是很多。打开文件，可以从滚动条中看出数据似乎十分多，如图2-43所示。

图2-43

现在把滚动条的滑块拖动到最底端，可以看出有很大一部分都是空单元格，如图2-44所示。

图2-44

在此可以得出一个结论：Excel把那些空的单元格也存储在了文件中，这就是导致Excel文件变大的原因。

当然，补救的方法非常简单，选中这些被存储的空单元格，然后选择“开始”选项卡中的“全部清除”命令，如图2-45所示。经过清除后的文件，存储后就变得正常了，如图2-46所示。

图2-45

图2-46