1.2 PowerPoint 2007安装、启动和退出

如果要正常使用PowerPoint 2007，必须先将软件安装到计算机上，并且掌握软件基本的启动和退出方法。

1.2.1 PowerPoint 2007安装

PowerPoint 2007是Microsoft Office 2007软件包中的一个组件，可以随着安装Office一起安装到电脑上，具体的安装步骤如下。

首先将Office 2007安装光盘放入电脑的光驱中（正常情况系统会自动运行安装），启动界面，弹出如图1-1所示的安装启动界面。

○ 小提示

Office 2007只能安装在Windows XP+SP2以上的系统版本中，如果不符合要求，则会报错，提示用户更新系统。

如果光盘没有自动启动，或者用户使用的是一个共享的安装包，那么可以手动安装。进入到安装目录里，用鼠标双击安装启动文件“Setup.exe”，即可手动启动PowerPoint2007安装程序，如图1-2所示。

启动安装界面片刻之后，弹出如图1-3所示的对话框，要求用户输入产品的密钥。产品的密钥就是通常所说的安装序列号，一般从安装光盘的包装盒或者授权书上获得。

在对话框中部的文本编辑框中正确输入产品的密钥，文本框后面随即出现一个对号标志，然后单击按钮，继续安装。之后，打开软件协议条款对话框，如图1-4所示。

将“我接受此协议的条款”项选中，单击按钮后，打开安装类型对话框，如图1-5所示。

在安装类型对话框中，用户有两种选择：立即安装（即默认安装）和自定义安装。一般用户都可以采用默认安装，直接单击按钮即可。

如果用户需要自己做一些改变设置，可以单击按钮，打开自定义设置对话框，如图1-6所示。

在自定义设置对话框中有3个选项卡：

● “安装选项”：自定义Microsoft Office程序的运行方式。在此选项卡中用户可以选择安装哪些Office组件？默认情况是完整安装。

○ 小提示

“自定义”安装是根据用户自己的实际工作需求有选择性的进行安装。

● “文件位置”：在此选项卡中用户可以更改安装文件的位置，默认的安装目录为“c:\Program Files\Microsoft Office”。同时在此选项卡中还显示了安装位置磁盘分区的空间信息，如果空间不够，请一定要更改安装文件位置。

● “用户信息”：输入使用者的一些个人信息，以便Microsoft Office程序使用此信息识别在Office共享文档中进行更改的人员。

上面3项设置结束后单击按钮，进入安装进度界面，如图1-7所示。

待安装进度条显示结束时，就出现安装完成提示框，如图1-8所示。单击按钮，关闭提示框完成安装。

如果用户的计算机连接在Internet上，可以单击按钮，转到Office online上，查看Microsoft Office 2007相关信息。

1.2.2 PowerPoint 2007启动

安装完成后，用户就可以启动使用了。常用的启动方法有3种：从开始菜单启动、利用现有文档启动和通过桌面快捷方式启动。

1.从开始菜单启动

单击按钮，然后依次单击【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office PowerPoint 2007】→【Microsoft Office PowerPoint 2007 】命令，即可启动PowerPoint 2007应用程序，如图1-9所示。

2.利用现有文档启动

如果电脑中已经存在PowerPoint 2007演示文稿，那么用户可以先进入演示文稿所在目录，然后用鼠标双击该演示文稿，也可启动PowerPoint 2007应用程序，如图1-10所示。

3.通过桌面快捷方式启动

当PowerPoint 2007安装完成以后，并没有自动在桌面创建一个快捷图标，用户可以在桌面上手动创建一个快捷图标。

1.2.3 PowerPoint 2007退出

退出PowerPoint2007应用程序的方法有多种，常用的是下面4种方法。

单击按钮，然后依次单击【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office PowerPoint 2007】命令，再用鼠标右键单击“Microsoft Office PowerPoint 2007”项，在“打开”的快捷菜单中执行【发送到】命令，打开子菜单，在其中单击“桌面快捷方式”项，即可创建桌面快捷图标，如图1-11所示。

快捷图标创建好以后，用鼠标双击这个快捷图标即可启动PowerPoint 2007应用程序，如图1-12所示。

○ 小提示

PowerPoint 2007文件的扩展名为.pptx，与以前的PowerPoint版本有较大的区别。

方法一：直接单击窗口右上角的按钮，如图1-13所示。这是最快捷的方式。

方法二：用鼠标右键单击标题栏，在打开的快捷菜单中执行【关闭】命令，如图1-14所示。

方法三：用鼠标双击窗口中的【Office】按钮，这是PowerPoint2007便捷操作的一个体现。

方法四：单击【Office】按钮，在其下拉菜单中，单击按钮，如图1-15所示。

○ 小技巧

【Alt+F4】组合键可以关闭任何窗口，同样也可以用来关闭PowerPoint2007应用程序。