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1.4.1 输入基础数据
最终文件:实例文件\第1章\最终文件\输入基础数据.xlsx
下面介绍在单元格中输入基础数据的方法,基础数据包括文本、数值和字母等,这些都是表格中重要的数据,它能直观表达表格中所显示的内容。
01 选择要输入数据的单元格。新建一个工作簿,首先在工作表中选择要输入数据的单元格,例如选择A1单元格,如图1-56所示。
02 输入标题文本。将输入法切换至中文状态,输入标题“2010年一季度成都地区楼盘销售统计表”,如图1-57所示。
图1-56 选择要输入数据的单元格
图1-57 输入标题数据
03 确认输入。输入完毕后按【Enter】键,确认A1单元格中内容的输入,并自动激活 A2单元格,如图1-58所示。
04 输入列标题。采用上述方法,选择第2行的其他单元格,分别输入列标题“楼盘代码”、“楼盘名称”、“负责人”和“销售量”,如图1-59所示。
图1-58 按【Enter】键确认输入
图1-59 输入列标题
05 输入英文、数字和文本。在A3单元格中输入英文和数字组合“Sy102”,并在D3单元格中输入数字“356”,另外在B3:C3单元格输入文本内容,如图1-60所示。因为英文分大小写,所以在输入时需借助键盘上的【Caps Lock】键切换大小写。
06 输入其他数据。采用步骤5的方法,继续输入其他楼盘代码、楼盘名称、负责人和销售量,输入完毕后的效果如图1-61所示。
图1-60 输入英文、数字和文本
图1-61 输入表格的完整数据
POINT:在单元格中输入符号
在制作表格时,有时需要输入一些用键盘不能输入的特殊符号,此时可在“插入”选项卡下单击“符号”按钮,从展开的下拉列表中单击“符号”选项,在弹出的“符号”对话框中选择需插入到单元格中的符号后,单击“插入”按钮即可。