1.3.1 选择单元格或区域
在输入数据前用户需要学会选择单元格的方法,这是输入数据的基础。选择单元格或区域包括5种情况:一是选择一个单元格;二是选择整行或整列;三是选择连续区域;四是选择不连续区域;五是选择多个工作表中的区域。下面详细讲解这5种选择单元格的方法。
1.选择一个单元格
在工作表中选择一个单元格的方法为:将鼠标移至需选择的单元格上,此时鼠标指针变成形状,单击该单元格即可将其选中,如图1-36所示。
图1-36 选择单个单元格
2.选择整行或整列
将鼠标移至需选择行或列单元格的行标或列标上,当鼠标指针变成或形状时单击鼠标左键,即可选择该行或该列的所有单元格。如图1-37所示为选择整行单元格,如图1-38所示为选择整列单元格。
图1-37 选择整行
图1-38 选择整列
3.选择连续区域
首先选择需选择范围内左上角的一个单元格,然后按住鼠标左键不放并拖动至需选择范围内右下角的单元格,释放鼠标即可选择拖动过程中框选的所有单元格,如图1-39所示。
图1-39 选择连续单元格区域
4.选择不连续区域
按住【Ctrl】键不放,然后选择需要的单元格或单元格区域即可,如图1-40所示。
图1-40 选择不连续区域
5.选择多个工作表中的区域
首先按住【Ctrl】键的同时选择多个工作表,例如同时选中Sheet1~Sheet3工作表,如图1-41所示。在其中一个表中选择需要的单元格区域,例如选择A1:C4单元格区域,如图1-42所示。切换至任意一个选中的工作表,例如切换至Sheet2工作表中,可以看到系统自动选择了A1:C4单元格区域,如图1-43所示。通过以上操作可同时选中多个工作表的相同区域。
图1-41 选择多个工作表
图1-42 选择区域
图1-43 在Sheet2中选择的区域
POINT:选择工作表中的所有单元格
单击工作表左上角行号与列标的交叉处,可选择此工作表中的所有单元格;按【Ctrl+A】键也可选择工作表中的所有单元格。