Excel 2010高效办公:公式、函数与数据处理
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1.3.1 选择单元格或区域

在输入数据前用户需要学会选择单元格的方法,这是输入数据的基础。选择单元格或区域包括5种情况:一是选择一个单元格;二是选择整行或整列;三是选择连续区域;四是选择不连续区域;五是选择多个工作表中的区域。下面详细讲解这5种选择单元格的方法。

1.选择一个单元格

在工作表中选择一个单元格的方法为:将鼠标移至需选择的单元格上,此时鼠标指针变成形状,单击该单元格即可将其选中,如图1-36所示。

图1-36 选择单个单元格

2.选择整行或整列

将鼠标移至需选择行或列单元格的行标或列标上,当鼠标指针变成形状时单击鼠标左键,即可选择该行或该列的所有单元格。如图1-37所示为选择整行单元格,如图1-38所示为选择整列单元格。

图1-37 选择整行

图1-38 选择整列

3.选择连续区域

首先选择需选择范围内左上角的一个单元格,然后按住鼠标左键不放并拖动至需选择范围内右下角的单元格,释放鼠标即可选择拖动过程中框选的所有单元格,如图1-39所示。

图1-39 选择连续单元格区域

4.选择不连续区域

按住【Ctrl】键不放,然后选择需要的单元格或单元格区域即可,如图1-40所示。

图1-40 选择不连续区域

5.选择多个工作表中的区域

首先按住【Ctrl】键的同时选择多个工作表,例如同时选中Sheet1~Sheet3工作表,如图1-41所示。在其中一个表中选择需要的单元格区域,例如选择A1:C4单元格区域,如图1-42所示。切换至任意一个选中的工作表,例如切换至Sheet2工作表中,可以看到系统自动选择了A1:C4单元格区域,如图1-43所示。通过以上操作可同时选中多个工作表的相同区域。

图1-41 选择多个工作表

图1-42 选择区域

图1-43 在Sheet2中选择的区域

POINT:选择工作表中的所有单元格

单击工作表左上角行号与列标的交叉处,可选择此工作表中的所有单元格;按【Ctrl+A】键也可选择工作表中的所有单元格。